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Workplace Gossip

【飛甩奴性】 7招向OT說不


文:子都



點先可以逃離OT地獄?

早前有調查顯示,大部分港人每周實際工作49小時以上,遠超僱主訂立的官方工作時數40至48小時。計我話,唔使查都知香港人OT嚴重,你6點鐘睇吓Office有幾多人個pat pat仲痴住張櫈?工時長影響生活質素人人識講,但點先可以逃離OT地獄?等小生教你以下7招,向OT說不!

1/ 維持紀律
除非工作需要,否則不要在辦公時間上Facebook、覆Whatsapp、上網和傾電話。這些干擾會讓你分心,嚴重阻礙工作進度。

2/ 適度休息
正常成年人專注一件事的時間約45至60分鐘,時間一過,便容易出現魂遊情況。這時你可以去Pantry斟杯水、去廁所洗個面、做些簡單伸展運動,讓大腦得到短暫休息,5至10分鐘後再回到工作崗位,重拾精神的你將事半功倍。

3/ 分配時間
事情永遠做不完,但一定分緩急輕重。打工仔若一味埋頭苦幹,卻懶理Priority,容易落得吃力不討好的下場:老闆要求的你沒做,被人追到有氣無掟抖;辛苦做了的沒人看到,根本是白費氣力。所以記住First thing first,唔趕嘅,遲啲先啦。

4/ 一擊即中
做事前,先想清楚具體方向和計劃再執行;完成後,自己先檢查兩遍,確定無誤再交上去。這種堅持「第一次就做對」的方式,一開始可能讓你看起來花多了時間,但其實它省卻很多之後回頭改的麻煩,而且能幫你樹立謹慎可靠的形象。

5/ 學習說不
請記住你是來打工的,不是來做義工的。不屬於你工作範疇的事情,你沒有義務幫忙。如同事提出,而事情會佔用你公餘時間,應果斷婉拒。如主管交代時間緊迫或過於困難的任務,也應向他反映問題,要求其他人協助,而非獨力加班完成。

6/ 一日之計在黃昏
在每日下班之前,把翌日的待辦事項列在筆記簿上。除了可加深記憶,避免遺留,更可讓第二朝未瞓醒嘅你馬上進入工作狀態。

7/ 尋求更有效率的方法
同一件事可以有100種唔同做法,做事前宜多思考,多運用已有資源幫你完成任務,例如可用電話洽商的事情便不要每一項都用電郵回覆,節省時間。

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上載日期:2015年10月15日


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