【CV懶人包】內容逐格執 CV技巧一文睇晒(上)

想CV一擊即中?內容及排版其實各有禁忌,好多應屆畢業生(Fresh Grad)可能都唔清楚CV點寫先啱,噉就要睇下CV每欄嘅內容點執先做到簡潔易讀,用咩字眼先吸引到HR注意,增加你求職嘅成功率啦!而家就打開你份CV/Word document,即刻開始啦!


自我介紹
試想像你是HR,每天收一大堆CV,1分鐘內就要決定是否繼續閱讀這份CV,所以放最前的自我介紹就是整份CV的重點。記得CV不是求職信,詳述一大段不會吸引HR閱讀,反而要識得講重點,包括:
1. 相關的工作或實習經驗
Well equipped with internship experience in administration, like handling enquiries and coordinating extensive appointments.

2. 你的性格特質
A self-motivated person who accustomed to working in a fast-paced and challenging environment.

3. 職涯發展方向
Currently seeking for a full time administrative assistant position in an established and expanding business.
如果你是Fresh Grad,由於學歷已表明你是畢業生,所以不用在自我介紹重複了。

工作經驗
1. 先放學歷還是工作經驗?
有Fresh Grad會猶豫自己剛剛畢業,工作經驗不多,CV應該先放學歷還是工作經驗?在HR的角度看,如果工作經驗少,建議你先放學歷(Education);若果你有相關實習或兼職經驗,最好當然是先放工作經驗(Work Experience)。

2. 沒有工作經驗如何是好?
假若你沒有工作經驗,又不想工作經驗(Work Experience)該欄一片空白,可以改為寫獎項、學會職位或義工經驗,再加1、2句說明學會了甚麼技能,最好與你所應徵的職位相關。

3. 之前的工作經驗並不相關,應否寫在CV?
假設你以前從事銷售(Sales),現時想轉行,投身另一個從未踏足的行業。即使你之前的工作經驗並不相關,也不要刪走,令CV看上去有空窗期,盡可能找些相關的職責重點介紹,仔細描述你的工作內容,例如將工作量化,以及說明工作上要接觸的對象。

例如:
Daily handled 50+ enquiries from clients and employees promptly and courteously via phone or face-to-face

Maintained Department Director's and other Business Unit Heads' calendars and coordinated extensive appointments, meetings and travel

工作技能
1. 用字
技能人人都識寫,10份CV中,可能有7份都寫Communication Skills,字眼如此空泛又怎會突出呢?你可以將Communication Skills改成以下5個字,看上去就更準確和專業:
‧Negotiation Skills
‧Conflict Resolution
‧Customer Service Skills
‧Mentoring
‧Management Skills
>>CV寫到詞窮? 即睇同義詞庫

2. 加入職責
想增加面試機會,就要設計一份Matching CV!今時今日,HR每日難以靠人手審閱多份CV,有企業就會採用人工智能 (AI) 以篩選CV。想你的CV成功吸引AI注意?寫之前先要仔細研究招聘廣告上「職責」一欄,將Job Duties的關鍵字加入CV,不論是AI還是HR都會覺得你適合這個職位。
>> 即睇「加入職責」的例子

Expected Salary & Availability
期望薪金(Expected Salary)及可到職日期(Availability)記得要放在CV最尾。不少畢業生可能不知道市價,擔心Expected Salary定得太高會嚇怕HR,連面試機會也沒有;又怕定得太低會變成Underpaid,所以建議你先到Salary Check了解應徵職位的薪酬趨勢,再根據行情及自己的經驗定一個金額。記得不要定一個金額範圍,因為當你定$14,000至$16,000時,HR眼中就只得最低的金額;如果你不確定金額是否適合,最後可加上「Negotiable」或者「可議」。
>> 5大狀況 揭示你被Underpaid

另外,不少僱主可能會急着請人,如果你可以即時上班,記得寫清楚「Immediate」,或者可到職日期,如「1 month notice」。

其他貼士
記得CV不是自傳,內容豐富之餘也要保持簡潔,省卻不必要的內容,如Primary Education、Hobbies等!

*睇埋【CV懶人包】排版有原則 CV技巧一文睇晒(下)

最後送埋「滿分CV Checklist」同埋「100款CV Template」畀你啦!

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