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【NGO百科】文職工作日日處理文件好悶? 3大職責 最高月入可逾$2萬


普遍人都覺得行政文員會計文員等就是每天在辦公室打字、記錄、整理文件等,難免會「悶到瞓着」,而且公司的事務彷彿都與自己有關,不知不覺間成為了公司/機構的「打雜」。不少人都知道NGO其實有許多文職的工作要處理,除了打字和記錄,其實文職人員也「周身刀」,工作大致上可分成行政、財務及活動3大範疇。

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NGO文職人員3大工作範疇
1. 行政

「文職」當然少不免要處理中心的文書工作,包括文字上的輸入和抄寫、收發信件、整理文件、剪報等。另外,機構舉辦活動的同時,文職亦要填寫各項報告,如活動收入和支出,亦要點存中心的物資,確保物資供應充足及維修已損壞的物資。

2. 財務
員工需要處理中心的賬項,紀錄機構的收入及支出,包括填寫收據及活動編號表,可謂機構的「財政大臣」,因此,部分NGO會優先聘請有會計基礎的員工,以助管理中心的財政。

3. 活動
雖然機構人手充足的話,文員未必要落手「帶活動」,但正所謂「台上一分鐘,台下十年功」,雖然舉辦一個活動未必需要用上10年,但背後亦需要處理大量資料,例如活動前期要統計機構的會員人數,又要負責活動宣傳,如製作單張、海報或網上宣傳等;結束後又要寫報告、製作通訊做活動回顧、沖曬照片派發給服務使用者或作宣傳之用。

薪酬趨勢
初入行的NGO文職人員,如行政文員,一般起薪約為$1.2萬,如果是持有LCCI會計第二級或以上資格,起薪點會比較高,約為$1.3萬。累積了2至3年的工作經驗後,有NGO會開出逾$2萬的月薪,吸引有一定資歷的員工加入。

詳細的薪酬趨勢可以參閱CTgoodjobs的「薪酬搜查」

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