【NGO】做義工一定要賣旗、執垃圾?義工配對平台創辦人:做義工都可以WFH!

Time Auction由Fion 和雪兒於2014年創立,二人本從事銀行金融業,但因為工作期間接觸很多義工活動,令Fion有一番新體會。

大學畢業後,意味着你要找工作並踏足社會。不過,在學期間卻未有任何工作經驗,怎樣可以展現自己能幹、準備好迎接挑戰及關心社會的一面呢?其實現時很多公司機構都很着重員工或準員工有沒有做義工的經驗,做過義工的目光,往往與別不別,眼界比較廣闊之餘,待人接物亦會更有技巧。

不過,提到義工,大家是否就只想到賣旗、執垃圾、社區探訪等活動?但其實隨着科技發展迅速,加上疫情令很多工作項目都數碼化,很多非政府及非牟利機構都需要電子、科技、媒體相關的人才,連做義工都可以WFH﹙Work From Home,在家工作﹚?

可是,怎樣才能找到相應的義工呢?香港慈善機構Time Auction所建立的網上「義工配對平台」,似乎是一個不錯的途徑吧?

延申閱讀:【NGO術語】社工行內術語大檢閱 可樂、香水係點解?

儲夠義工時數 與社會領袖聚餐
Time Auction由Fion 和雪兒於2014年創立,二人本從事銀行金融業,但因為工作期間接觸很多義工活動,令Fion有一番新體會,「做義工令本身嘅工作冇咁悶,自己好投入及見到大家搵到自己鍾意做嘅事,覺得好有意義。」於是便以業餘運作的模式,與雪兒一起成立了Time Auction義工平台,原意是透過邀請社會賢達與義工互動製造誘因,鼓勵青年參與社區服務,累積10小時義工時數,Time Auction就會安排合資格的義工,與社會領袖聚餐,增加交流的機會。

Fion表示,過去活動曾邀請到政府高官和司長如曾俊華、國際企業如Google和Facebook的高級行政人員、各界社會領袖如盛智文 (Allan Zeman)、9gag創辦人Ray Chan、藝人黃秋生等。活動的反應都非常好,每一次都有很多參加者,而藉此機會,Time Auction與很多其他NGO機構都有所接觸及互相認識,同時了解到各個規模小的NGO所面對的問題:人手不足、欠缺專才。

即睇Time Auction曾經邀請了甚麼社會影響力人物:﹙按圖了解﹚

﹙被訪者提供照片﹚
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義工配對平台 找設計師、作曲
Fion表示,很多中小型規模的慈善機構都需要大量義工,「發現好多細機構都欠缺有技能嘅義工,因為冇人幫手,所以設計poster、剪片之類嘅media工作都機構自己做返,因此質素唔算好。近年,同攝影、拍片、marketing、網頁設計等有關嘅媒體工作需求性比較大,但好多機構又唔容易搵到呢方面嘅義工,而Time Auction又同咁多機構同義工有連繫,所以萌生咗『義工配對平台』嘅念頭。」

Fion表示,過去活動曾邀請到政府高官和司長如曾俊華、國際企業如Google和Facebook的高級行政人員、各界社會領袖如盛智文 (Allan Zeman)、9gag創辦人Ray Chan、藝人黃秋生等。
2019年時,Fion開始營運Time Auction的義工配對平台,反應非常好。
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Fion笑說:「試過有好趕急嘅個案,有機構需要喺一星期內搵到適合嘅人選幫手影相同拍片,雖然巿場上好多人都識呢啲技能,但大部分都係freelance,不過最後好好彩搵到義工,機構仲送咗啲入場券畀攝影師做謝禮。」
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Fion指,現時很多公司都鼓勵員工做義工,故希望能令義工配對平台更進步。
Fion表示,「用技能做義工」這概念比較新,所以一開始未被廣為接受,更有坊間人士批評這是搶去freelancer的生意。

2019年時,Fion開始營運Time Auction的義工配對平台,反應非常好,「疫情下特別多機構需要幫手,因為很多工序都轉移到網上,故需要更多特別人才。試過有人找作曲、剪片、瑜伽導師、園藝師、設計師等;我們主要透過配對平台、朋友介紹、公司轉介、與求職平台合作等途徑配對適合的人選,而有興趣做義工的人,亦可以在平台上直接報名,並由機構進行面試。」

當提到在配對上有甚麼難忘事,Fion笑說:「試過有好趕急嘅個案,有機構需要喺一星期內搵到適合嘅人選幫手影相同拍片,雖然巿場上好多人都識呢啲技能,但大部分都係freelance,不過最後好好彩搵到義工,機構仲送咗啲入場券畀攝影師做謝禮;亦有啲職位會比較難搵,試過有一間教育機構搵作曲人,為佢哋嘅教育片配樂,最後透過LinkedIn、ig等媒體平台,都搵到適合嘅人選。」

被坊間批評搶freelancer生意
Fion表示,「用技能做義工」這概念比較新,所以一開始未被廣為接受,更有坊間人士批評這是搶去freelancer的生意,「有人覺得要人免費工作等於榨取freelancer,我哋都有因而認真思考過呢個問題。不過我哋接受機構刊登嘅project,都係要40個鐘以下完成先可以,如果超過呢個時數,就會建議佢哋畀錢請兼職或長工,保障返機構、義工同freelancer。」

她亦表示,試過有義工的表現理想,機構最後更聘請該義工做長工。Fion指,現時很多公司都鼓勵員工做義工,故希望能令義工配對平台更進步,「依家主要以機構為主導,然後由義工報名;希望日後可以為義工設置個人account,機構可以主動搵合適嘅人,務求加速配對嘅速度。」

個案分享:最難找content editor
爭取女性權益的NGO組織Rally負責人Shirley,是Time Auction義工配對平台的用家,她笑言已經多次在平台上找到合適的義工,「我哋機構冇全職嘅員工,個個都有正職喺身,所以需要大量義工嘅幫忙,而其中,最難搵嘅係內容編輯,因為要做好多資料搜集同比較資料導向,同傳統媒體唔太一樣,固找到適合嘅人選,有一定難度。」

不過Shirley指,當使用此配對平台後,在兩至三星期內,已經有大約10位義工申請,令她非常意外,日後都會繼續使用。

Shirley﹙右﹚指,當使用此配對平台後,在兩至三星期內,已經有大約10位義工申請,令她非常意外,日後都會繼續使用。
爭取女性權益的NGO組織Rally負責人Shirley,是Time Auction義工配對平台的用家,她笑言已經多次在平台上找到合適的義工。
Elanie正是成功在平台上配對後,在Rally擔任內容編輯的義工,她指:「我喺學校修讀Business,當時已經對NGO義工好有興趣,兩年前已經聽過Time Auction,所以想了解一吓香港嘅義工文化。」

而Elaine正是成功在平台上配對後,在Rally擔任內容編輯的義工,她指:「我喺學校修讀Business,當時已經對NGO義工好有興趣,兩年前已經聽過Time Auction,所以想了解一吓香港嘅義工文化;我對性別平權、動物權益同環保議題比較有興趣,所以試吓喺平台上就自己嘅技能去搵適合嘅義工。」她表示,在Rally中可以學到很多營運的技巧,及了解其巿場價值,並希望日後可以再於平台上找到更多元化的義工工作。

撰文、攝影:霍芷晴、部分相片由被訪者提供

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