2020-03-11
相信各位Deadline Fighter都試過需要在極短時間內，完成幾個簡報。但PowerPoint製作需時，即使已完成各個圖表、圖片、數據分析等，但在排版、製作內容、頁面設計上，總要花不少時間「左砌右砌」。學懂各種實用快捷鍵，讓製作PowerPoint過程更輕鬆：
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1. Ctrl+A：全選
一鍵全選頁面中所有元素，不必再用滑鼠逐個選取。
2.Ctrl+D：等距複製
這是一個十分實用的功能，尤其在需要展示流程、發展等。先按下Ctrl+D，將圖片進行等距複製，再於各圖片加上註解、標示。美觀又整齊的排版，為你的簡報加分！
3. Ctrl+G：元素組合
為了方便調整，經常需要將各種元素組合成一個整體。先按住Ctrl，再以滑鼠點選想組合為一個整體的各個項目，再按Ctrl+G即可。
4. Alt+F10：放大頁面
一鍵放大PowerPoint，不必用滑鼠。
5. Shift+Ctrl+C / Shift+Ctrl+V：格式複製 / 格式貼上
不想每一頁都要重新排定格式，就要好好善用複製格式功能。點選已經編輯好格式的項目，按下Shift+Ctrl+C，再點選未編輯格式的項目，按下Shift+Ctrl+V即可。
6. Ctrl+S：儲存
定時按一按Ctrl+S，你會感激自己養成這個良好習慣！
7. Ctrl+Z：還原上一步
當你工作至頭昏腦脹，已經不知道剛按下甚麼按鈕，有時也不知道如何還原。直接按Ctrl+Z，便可還原上一步。
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8. Ctrl+I：文字傾斜
一鍵即可讓簡報中的重點更加突出，或標示出文字中引用別人的觀點。
9. Ctrl+B：文字加粗
如果文字太多，但又刪無可刪，可以加粗重點字眼，突出重中之重。
10. Ctrl+U：文字下劃線
在文字下加上橫線是另一個突出重點的方法。
11. Ctrl+[ / Ctrl+]：縮小或增大字體大小
不用再在工具列裡苦苦找尋適合的字體大小。
12. Ctrl+E：段落居中對齊
一鍵即對齊，省下不少時間。
13. Ctrl+J：段落兩端對齊
很多人都會忽略PowerPoint中文字對齊的重要性，其實簡報整潔度非常影響觀感。
14. Ctrl+L：段落左端對齊
能為你省下時間的按鍵，即使只是對齊文字，也能令過程順利得多。
15. Ctrl+R：段落右端對齊
如果版面左邊太多文字，不妨試試將文字對齊到右邊。人們習慣由左到右地閱讀，所以，將吸引眼球的圖片放在左邊、文字對齊到右邊，是個不錯的做法。
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