【PowerPoint教學】一鍵對齊段落、一次過移動幾個Item 即睇15個必學快捷鍵

相信各位Deadline Fighter都試過需要在極短時間內,完成幾個簡報。但PowerPoint製作需時,即使已完成各個圖表、圖片、數據分析等,但在排版、製作內容、頁面設計上,總要花不少時間「左砌右砌」。學懂各種實用快捷鍵,讓製作PowerPoint過程更輕鬆:

延伸閱讀:【自我增值】PowerPoint配色都有學問?突顯主題你要「色」!【附範例網站】

1. Ctrl+A:全選

一鍵全選頁面中所有元素,不必再用滑鼠逐個選取。

2.Ctrl+D:等距複製
這是一個十分實用的功能,尤其在需要展示流程、發展等。先按下Ctrl+D,將圖片進行等距複製,再於各圖片加上註解、標示。美觀又整齊的排版,為你的簡報加分!

3. Ctrl+G:元素組合
為了方便調整,經常需要將各種元素組合成一個整體。先按住Ctrl,再以滑鼠點選想組合為一個整體的各個項目,再按Ctrl+G即可。

4. Alt+F10:放大頁面
一鍵放大PowerPoint,不必用滑鼠。

5. Shift+Ctrl+C / Shift+Ctrl+V:格式複製 / 格式貼上
不想每一頁都要重新排定格式,就要好好善用複製格式功能。點選已經編輯好格式的項目,按下Shift+Ctrl+C,再點選未編輯格式的項目,按下Shift+Ctrl+V即可。

6. Ctrl+S:儲存
定時按一按Ctrl+S,你會感激自己養成這個良好習慣!

7. Ctrl+Z:還原上一步
當你工作至頭昏腦脹,已經不知道剛按下甚麼按鈕,有時也不知道如何還原。直接按Ctrl+Z,便可還原上一步。

延伸閱讀:【自我增值】淨係用Word嚟做文書?即學6個Word實用秘技!

8. Ctrl+I:文字傾斜

一鍵即可讓簡報中的重點更加突出,或標示出文字中引用別人的觀點。

9. Ctrl+B:文字加粗
如果文字太多,但又刪無可刪,可以加粗重點字眼,突出重中之重。

10. Ctrl+U:文字下劃線
在文字下加上橫線是另一個突出重點的方法。

11. Ctrl+[ / Ctrl+]:縮小或增大字體大小
不用再在工具列裡苦苦找尋適合的字體大小。

12. Ctrl+E:段落居中對齊
一鍵即對齊,省下不少時間。

13. Ctrl+J:段落兩端對齊
很多人都會忽略PowerPoint中文字對齊的重要性,其實簡報整潔度非常影響觀感。

14. Ctrl+L:段落左端對齊
能為你省下時間的按鍵,即使只是對齊文字,也能令過程順利得多。

15. Ctrl+R:段落右端對齊

如果版面左邊太多文字,不妨試試將文字對齊到右邊。人們習慣由左到右地閱讀,所以,將吸引眼球的圖片放在左邊、文字對齊到右邊,是個不錯的做法。

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