【WFH】又再開始WFH 唔想冇得放工 熄機前要做7件事!

新冠肺炎來到第四波疫情,政府亦呼籲各公司機構安排員工分AB team及在家工作﹙WFH,work from home﹚,以減低大規模感染的風險。不過,很多打工仔都試過WFH,雖然可以減戴口罩及減少少交通時間,但「有返工冇放工」的情況亦同樣嚴重!

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如果你不想到5、6點時還在趕頭趕命工作,或是想為明天的工作日程做好準備,提升工作效率,便要學習以下7個技巧。只要在電腦關機前30分鐘處理好,便可以解決很多煩惱。

電腦關機前30分鐘,7招提升工作效率:(按圖了解)

嘗試在關機時間前的20分鐘或30分鐘設定一個鬧鐘,提醒自己把握時間處理剩餘的工作。
與其全日間歇性檢查收件箱,不如在特定的時間檢查電子郵件,而關機前30分鐘是其中一個好時機,可以確保自己完成當天工作之餘,亦有時間處理一些突發事情。
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為了令上司安心,你可以在下班前半小時將今天的工作進度向上司匯報,將對方需要的資訊簡明地列出,令他一眼明瞭你的工作狀況。
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你今天在哪些項目上取得了重要進展?還有什麼要做?花幾分鐘的時間回顧一下當天的進度,看看是在預計之中、比預期快或是慢,然後作出調整。
你可能不是每日都完成當天的待辦事項清單,不過,你需要誠實面對自己,沒有完成的原因是因為有意外發生、工作太多,還是自己很抗拒某一類型的工作、或是因為工作太難而不想面對。當你知道原因的時候,便要想辦法拆解這項工作,令自己更容易處理。
善用每天下班前的時間計劃第二天的工作非常重要。如果能寫出第二天的待辦事項清單,並根據緊急及重要程度進行編排,那就更好。如果難以計畫一整天的工作,至少要確定翌日中午之前要做的三件事。
現在你已經準備好解決所有阻礙你下班的問題了,記得每天練習上面的流程,並確保自己在關機前完成所有工作。否則你只會一直拖延、永遠停留在處理不同的事務之中,不能真正放工。

在家工作非常考驗打工仔的自律性,嘗試應用上述7個技巧,看看這些方法能否幫助你提升工作效率,找回生活與工作之間的界線。

(資料來源:Ladders)

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