學習成為時間管理大師
大家有否經歷過以下情況：當自己專心致志，懷著滿腔熱誠地準備進行待完成的事項時，卻被突如其來的事情打斷呢？有效地運用時間是成功的重要因素，因此我們應該按部就班，按照事情的緩急輕重去行動，大家可參考以下的方法：
上圖是一個優先矩陣模板 (Urgency Importance Matrix)，其原理是根據緊急性和重要性，將待處理的事情分為四大類。
首先，右上角的紅色方格代表既重要又緊急的事務，這些事情都是一些必須執行，而且有期限的事務，例如：上司交代的工作、學校的功課等，它們是待辦事項中需要最優先處理的事項；其次，左上角的橙色方格代表重要但不緊急的事情，如：訂立短期目標、建立人際關係、規劃未來的計劃等；右下角的黃色方格代表緊急但不重要的事項，像是突然接到來電。最後，左下角的綠色方格代表既不緊急亦不重要的事務，玩電腦遊戲、與朋友聊天便屬於這個類別。
一般而言，我們應為橙色方格的事情花費最多時間，因爲這部分大多是需要規劃的事情，不過由於它們並不是最緊急的事項，所以有「拖延症」的人經常會將這部分一拖再拖。如果要快人一步，便要做到「要事第一」，就是將運用於橙色方格的時間最大化，為人生設立目標，讓自己成為有遠見和理想的人，這樣才會不斷進步。
「要事第一」是邁向成功的不二法門，每人每天都只有24小時，因此應該令自己為有意義的事忙碌。成為凡事有規劃的人，可以令你未雨綢繆，永遠都快人一步。就由今天開始做好規劃，成爲時間的主人吧！
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