Job ref no.: HS-AAII (CT3119697-01#0053)
Caritas - Hong Kong 香 港 明 愛

全 職 二 級 行 政 助 理 Administrative Assistant II
(Code: HS-AAII)

Caritas - Hong Kong 香 港 明 愛

家庭服務

明愛賽馬會心泉發展中心

 

入職條件

  1. 香港中學會考/香港中學文憑試五科或以上合格(包括中文、英文及數學)或以上程度;
  2. 良好粵語及英語;
  3. 懂初級簿記、Microsoft office (Word、Excel、PowerPoint、access等)電腦操作;
  4. 勤力、上進、具組織力、細心、主動有禮、工作態度認真、具責任心及耐性。
  5. 具相關工作經驗,有秘書、簿記或相關學歷者優先考慮

 

職 責:

向高級督導主任/單位主管負責,為有關服務單位的社工和主任執行文職及辦公室工作,確保工作具效率、保密及尊重服務使用者,職責如下:
 

(A) 接待工作

  1. 接待訪客、參加活動的人士及服務使用者,在需要時協助他們填寫申請表或資料記錄表,以及為有意參加活動的人士進行登記。
  2. 接聽電話以及記錄和傳遞電話訊息。
  3. 遇有查詢,提供有關服務的簡單資料。
  4. 保存服務使用者的出席紀錄及簽到/簽名外出簿。

(B) 行政支援

  1. 協助主任維持有效的存檔系統,將檔案資料有條理地存檔,方便參閱,並定期清理過時的資料。
  2. 協助主任為小型採購及維修索取報價,以及按主任的指示訂貨。
  3. 負責影印,操作傳真機及利用電子郵件與其他辦公室通訊。
  4. 保持中心整潔。
  5. 協助記錄服務單位圖書館/資源櫃內的書籍/檔案,保持各材料整潔,並不斷更新。

(C) 文職工作

  1. 完成主任及社工指派的打字工作。
  2. 登記服務使用者的資料,個案狀況(開啟及終止個案),為新個案預備個案檔案,以及把已終止的個案存檔,確保個案材料在保密的情況下予以保存。

(D) 統計資料及數據處理

  1. 收集及整理各類表格數據。
  2. 整理供內部監察的統計資料。

(E) 在推行活動時給予的支援

  1. 協助社工預備公佈的材料及活動材料。
  2. 在需要時發出及張貼公佈的材料。
  3. 協助社工擺放活動材料及設備,在活動前及活動進行期間為參加者安排座位,以及在活動完結後清理場地。

(F) 其他

  •  進行機構安排的其他工作。

 

合約期:1年

工作時間:每週五天半工作,共39小時

工作地區:荃灣

薪金:$ 12,265起(視乎經驗而定)

 

應徵者請親繕履歷及日間聯絡電話,連同申請信,於2019年1月23日前Apply Now 遞交申請給 高級督導主任收。

若應徵者在2019年2月13日仍未獲約見,申請可作落選論。

(獲取錄的應徵者需同意接受性罪行定罪紀錄查核。應徵者所提供的個人資料僅作本機構招聘程序之用)
 

More job information
Job ref no. HS-AAII (CT3119697-01#0053)
Salary
  • N/A
Job Function
Industry
Location
  • Tsuen Wan
Employment Term
  • Contract
  • Full-time
Experience
    N/A
Career Level
  • Non-management level
Education
  • F.5- F.7 or DSE
  • Diploma or equivalent
  • Asso. Deg or High Dip
  • Degree