【不再無限OT】7招提升工作效率

面對堆積如山的工作,不少打工仔唯有犧牲工餘時間選擇OT完成工作。但其實只要動動腦筋,做好以下幾件事,工作效率就能夠大大提升。

1/ 時間管理
其實做好時間管理並不如想像中困難,最基本的就是要為工作排列先後次序,專注處理好最急切的工作後,再回覆電郵,最後給自己訂下一個合理的時間作為動力,推動自己在限時內完成工作。

2/ 練好打字及運用快捷鍵
工作牽涉文書處理的你,打字速度就能直接影響你的工作效率,打字快自然做得快。同樣道理,適當運用電腦的快捷鍵也可以為你節省時間。

3/ 用電話取代電郵
當你打算寫一封電郵時,你需要慢慢思考電郵的內容,並在寄出前檢查一次,這樣已經花不少時間。如果可能的話,應盡量以電話代替電郵與同事溝通,以節省時間。

4/ 設立一個「不要做」列表
很多人都已經設立了一個To do list,這樣做的確可以幫助你善用時間,但如果你能再設立一個Not to do list的話,便可減少自己做無謂事情的時間。

5/ 接受錯誤
正所謂失敗乃成功之母,接受錯誤是每人必需學習的事,與其被失敗的恐懼擾亂自己思緒,倒不如在發現錯誤時積極面對並想辦法改過。

6/ 不斷學習
在工作中不斷自我增值,填補自己技能的空缺。在這個充滿競爭的年代,打工仔更要懂得把握機會,不斷裝備自己就是醒目的做法。

7/ 照顧好自己
可能大家認為最寶貴的資源是時間,但其實最寶貴的資源就是自己。所以謹記照顧好自己,讓自己有充足的睡眠、運動等,當你感到疲勞時不應該「死撐」,給予自己適當的休息才能走更長的路。

Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【自我增值】Email常被已讀不回 記得做足3個小細節

    工作並非一個人的事,要與人合作時,最常遇到的麻煩事就是「藍剔」,甚至「灰剔」。無論是Whatsapp還是Email,已讀不回,或者不讀不回......

  • 【Fresh Grad】Email常犯錯誤 FG應小心3點

    初到職場,不少Fresh Grad都擔心會犯錯,尤其是當你每日要處理多封電郵,有機會要聯絡其他公司的員工甚至是高層,出現差錯的話影響甚大......

  • 【技能提升】幾個符號慳到3倍時間!即睇10個速記技巧

    速記聽起來是秘書才會學的東西,又或者是一種漸被電腦程式取代的技能。然而,不少打工仔都應該試過,在對方說話速度極快,或會議節奏快得令人喘不過氣時,才發現用紙筆記事,比用電腦打字更快、更方便。這就是為甚麼速記仍然是常用的技巧。

  • 【求職攻略】入職先嚟後悔? 求職時睇清5大陷阱

    跌咗入陷阱先諗點自救?太遲啦!雖然受疫情影響,現時求職艱難,但是沒有研究招聘廣告(Job Ad)和公司背景,亂揾工分分鐘誤墮求職陷阱......

  • 【自我增值】全球百大課程 城大MBA重點培養學生國際視野及實戰經驗

    受全球化的影響,許多人早已眼光放遠至國際層面,有機會登上更大的舞台。城大MBA向來強調以國際視角出發,打破地域的界限以及突破理論與實踐的界線......

  • 【自我增值】報讀工程持續進修課程 入行升職事半功倍!

    工程界(Engineering)發展相當蓬勃,因為香港多個大型基建相繼落成,亦按市場需要興建商住項目,所以一直渴求人才入行。

  • HOT【疫市求Job】中五或DSE學歷都做得的文職工作 月入達1.6萬

    俗語話:「細時唔讀書,大個做運輸」,從小到大,父母告訴我們,學業成績不好,將來只能從事勞動的工作。事實上,坐在冷氣房工作並非大學生的專利,市面上不少文職工作,申請要求只需要中五或以上學歷,月入更可達1.6萬。

  • 【職場制勝】7個問題讀老闆心 令佢無咗你唔得!

    投身社會多年,一直默默耕耘,但卻得不到上司的賞識,反而見證同事們一個一個升職加薪,可能你的工作表現不比別人差,但你在「向上管理」方面一定比不上別人。

  • 【職場生存】疫境下成功揾工 5個生存法則

    新冠肺炎大流行,衝擊全球經濟,根據國際勞工組織早前的報告,指出全球約一半勞動人工,即近16億人或因疫情而失業。在本港,企業招聘轉趨謹慎,求職市場競爭激烈,即使有幸在這場逆境下找到心儀工作,亦不可以鬆懈,正式上班後才是考驗的開始!在非常時期,想在新工作站穩住腳,就要:

  • 【自我增值】唔想被AI取代? 學習2022年必備技能裝備自己!

    隨着科技發展(IT)愈來愈發達,人工智能(AI)漸趨成熟和普及,早前AI AlphaGo更在圍棋對決撃敗韓國棋王李世乭,令大眾相信人類終有一日會被AI取代。