【人才管理】打工仔批公司孤寒 「度縮」行徑逐個講

【晴報專訊】不少僱主都要設法開源節流,但過分慳儉或惹員工不滿。有網民指,公司為了慳錢,只會「配給」文具。有公司每月只分派一卷廁紙給員工,如同事不夠用,便要向公司購買。有人力顧問提醒,考慮控制成本政策需留意下屬反應,否則有損僱員之間信任。

公司資源是同事共用的,但不代表可以濫用。有網民在討論區訴說,在公司做行政工作,發現僱主愈來愈吝嗇,尤其是同事拿取文具需要「配給」制。事主又表示,近日僱主知道某個雪糕品牌有優惠活動,鼓勵員工一齊「like」相關fb專頁,務求儲夠「like」,以1元換雪糕。帖文提及:「佢話想請公司同事食雪糕,當係員工福利咁話………其實原價都係20蚊一支,同埋公司同事只得14人,何必為慳幾百蚊搵著我嚟搞呢?」

借傘予同事 但要收按金
部分人認同公司的文具應採用「配給」制,因曾見過同事拿大量筆回家「派畀親戚用」。亦有打工仔表示,公司只提供原子筆筆芯給同事,一來支持環保,二來減少濫用機會。

盈力僱員服務顧問高級經理吳慧琪表示,大部分公司都是採用配給制分派物資,「曾有公司每個月向員工派一卷廁紙,如同事不夠用,可向公司購買,但惹來同事不滿,譏諷老闆是否開士多。」她又稱,亦有公司可讓員工借用雨傘,不過要收按金,同事則嫌公司太小家。

管理層推行政策前,需聆聽下屬意見,有助政策推行得更暢順。吳慧琪表示,公司考慮推行控制成本措施前,需考慮員工的反應,而且需向同事交代政策的理念。「例如公司限制員工用廁紙及紙張的數量,管理層可先跟員工說明原意,是公司希望支持環保,否則同事只會以為僱主是孤寒。」

節流措施 易招員工話柄
除了事前交代理念外,吳慧琪亦建議管理層要定期了解同事的反應。「譬如僱主可透過開會,聆聽員工的意見,或是推行政策前,先放風聲測試員工的反應。」她提醒,如節流措施推行不完善,隨時會淪為員工之間的笑柄,因此,管理層需審慎處理。

依依人力資源有限公司營運總監馬盛邦指出,曾有公司限制員工使用咖啡機的次數,被員工諷刺小家。「公司不希望同事浪費,故限制員工飲咖啡的數量,結果又惹下屬不滿。」他認同公司推行政策前需多跟員工溝通,留意他們的反應及意見,再檢視政策是否需修訂。

4招助新政策推行
1. 先解釋新政策理念
2. 聆聽員工的意見
3. 觀察同事反應及成效
4. 定期檢視及修訂政策

資料來源︰綜合受訪者意見

編輯:黎家榮

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