【彈性工作制】4樣值得注意的技巧

為了平衡生活與工作,坊間不少公司都開始採用「彈性工作制」,一方面既能提高員工間的士氣,另一方面僱主又可吸引和留住優秀人才。但要使制度妥善實行,避免誤踩陷阱,就要注意以下四點: 

1/ 評估工作成效
除了平衡生活與工作,其中一個實行「彈性工作制」的原因是為了提高工作效率,而要令工作符合進度,於實行「彈性工作制」後就需花時間定期進行監察、評估和更新進展,從而調整和安排緊接的工作。與此同時,僱主亦需與員工保持緊密溝通,鼓勵和聆聽他們的工作需要和意見,如果員工的工作表現和工作成效未能達到預期,可因應情況逐步調整可行的工作方法或取消彈性制度,不斷改良和發展合適雙方的工作形式。

2/ 提升管理技巧
實行「彈性工作制」後,上司或管理人員在心態上可能並不容易「放手」讓員工自由工作,仍然會希望在「實體工作間」直接監察員工的工作表現。故此,管理層可能需要適當的培訓來提升他們的管理技巧,了解如何在「彈性工作制」的系統中管理員工,學會信任和尊重地們,根據工作成果而非基於工作流程來評定員工的表現,才可正確評估員工的價值。

3/ 公私分明
於「彈性工作制」下,雖然員工無需固定於公司上班,可以自由選擇留在家中或到喜歡的地方工作,但這也不代表他們全天候24小時「On-call」;但不少上司或僱主都忽略了這一點,仍然無時無刻都以短訊和電郵「轟炸」員工,變相令他們於私人時間都要隨時處理公事而無法休息。所以,如非有緊急情況,僱主亦應儘量預留工餘時間給員工處理私事,免得加重員工的無形壓力。

4/ 平衡工作量
雖然制度允許員工自由工作,但上司仍需要掌握多種情況,包括:員工的工作分配、過程中遇到的問題、能否跟上進度等,這樣才能清楚哪些員工在制度實施後未能應付工作,哪些員工有能力負責更多工作,平衡大家的工作量。否則,若果工作失衡,管理層反而可能需要處理更多更嚴重的問題,故定期舉行會議與員工保持溝通,能有助安排適合他們的工作類型,提高效率。 

Look out for further updates on our Facebook fan page!

Related Articles

  • 【職場熱話】每日躲在公司廁所偷懶10分鐘 網民推論月賺公司$250

    要數打工仔最常偷懶的地方,相信公司的洗手間定必榜上有名。雖然廁所滿佈細菌,甚至傳出惡臭......

  • 【職場人際】上司與下屬如癡男怨女?發生衝突應咁樣做

    【經濟日報專訊】職場上容易產生衝突和糾紛,本地也曾發生不少職場衝突事件,若沒有適當處理,鬧上法庭不免需時又花錢。專家建議,勞資雙方遇到衝突時,考慮以調解形式介入,協助雙方進行適當溝通,尋求解決辦法。

  • 【人力趨勢】CEO離職率新高 皆因對私生活行為提更高標準?

    【經濟日報專訊】美國正處於經濟擴張,但行政總裁的流失率卻意外的高。美國就業顧問公司Challenger, Gray&Christmas調查指出,2019年美國CEO的離職率創下新高,截至今年8月底,共有1,009位企業行政總裁辭職,較上一年的879位高出了14.7%。

  • 【職場熱話】因為一件事打工仔怨公司孤寒 網民意見不一

    【晴報專訊】如果工作常要出外公幹,出差津貼等問題易惹起爭拗。有打工仔稱常要返內地公幹,雖然公司提供住宿,惟不包膳食費,事主認為公司做法縮骨。有人力顧問表示,公幹多數會提供住宿及零用錢,但膳食費非必要提供。

  • HOT【人力趨勢】疫情下僱主、僱員對就業市場悲觀 近半企業凍結招聘

    新冠肺炎(武漢肺炎)疫情持續,本港經濟同時面對不同程度困境。統計處數字顯示,本港最新失業率升至3.4%,是自2016年10月的高位,當中餐飲業的失業率更高見6.1%,為8年來高位;其中建造業及零售及酒店業失業率續高企;貿易及批發業增幅亦明顯。

  • HOT【新冠肺炎】公務員逐步復工 專家︰企業是否跟隨考慮幾個因素

    【經濟日報專訊】本港由上月23日出現首宗新冠肺炎(武漢肺炎)輸入個案,至昨累計達93宗,接近破百關口,而昨2宗確診個案,均涉北角佛堂群組。而下周就踏入3月,本港疫情是否有回落迹象?社會是否應恢復正常工作安排?

  • 【防疫安排】不設在家工作安排 網民分享公司抗疫奇招

    新冠肺炎(武漢肺炎)疫情蔓延,本港確診個案連日來不斷增加。今次病毒主要由飛沫傳播,故政府亦建議市民盡量減少外出、聚會等社交接觸。特區政府更帶頭容許公務員在家工作,實施至今已長達一個月,同時建議私人機構效法。不過,有網民向社交媒體專頁《奴工處》投稿,批評公司的防疫措施,擔心疫情爆發。

  • 【人力趨勢】6成半中小企擬裁員 商會建議措施助度過難關

    【經濟日報專訊】新冠肺炎(武漢肺炎)打擊本港經濟,有商會調查顯示,86%中小企及初創業務受到嚴重影響,6成半企業更打算精簡公司架構和裁員。商會建議政府以補貼、低息或免息貸款方式資助中小企3個月的固定成本,以度過難關。

  • 【人力趨勢】近7成人預計本港經濟將惡化 預視薪酬調整、僱員轉工概況

    繼去年年中的大型社會運動後,近月出現的新冠肺炎(武漢肺炎)進一步打擊本港經濟。日前(16日)財政司司長陳茂波於網誌發文,表示對短期的經濟展望維持審慎的態度,更預料財政赤字可能會維持一段時間。

  • 【職場熱話】下屬事無大小都要求親身示範 上司笑住一句應對

    新人入職總是需要適應期,有打工仔上手快,試用期內已經學會基礎的工作;也有打工仔需要不斷發問和嘗試才能掌握到自己的工作……