【政府工略】兩部門請文職位 中四、中五學歷可申請

最近教育局的學校行政分部及公司註冊處分別招聘文職職位,有興趣相關工作及投身成為公務員的你,就要留意了。

1. 教育局學校行政分部行政文員(特別職務)、月薪$15,560

行政文員(特別職務)主要有以下7個職責︰
(a) 根據程序指引協助審核和處理一項津貼計劃的申請,包括資料核實、通過電話聯絡申請人/學校、與申請人會面、準備書信/訊息以索取補充資料、擬備通知書信/訊息給申請人等;
(b) 處理來自申請人、學校和公眾有關一項津貼計劃的查詢和投訴;
(c) 為一項津貼計劃的行政提供後勤支援,例如包裝和分發申請表、接收和發送申請表、編碼和輸入資料等;
(d) 文件存檔並管理按時呈閱的系統,例如列印電郵以存檔/整合報表和報告等;
(e)提供櫃台服務,並為學校舉辦的簡介會和會議提供協助;
(f) 為辦事處提供行政支援;以及
(g) 由上級指派的其他工作。

要成為行政文員(特別職務),須符合以下條件︰
(a)完成中五學業,或具備同等學歷;
(b)精通中文及英文,在香港中學文憑考試/香港中學會考中國語文科及英國語文科考獲第2級或以上成績,或具備同等成績者優先;
(c)擁有良好的溝通技巧,能操流利英語、普通話或其他語言者優先;
(d)熟悉中文(倉頡或速成輸入法)及英文輸入法及電腦操作者優先,例如文字處理、試算表及簡報軟件;
(e)於取得上述學歷後有最少6個月全職文書工作經驗者優先;
(f)具備客戶服務或管理津貼計劃的相關工作經驗者優先;
(g)具備在學校/公營機構或政府部門/決策局的相關工作經驗者優先;以及
(h)可能需要參加筆試。

職位截止申請日期︰2019年12月19日

2. 公司註冊處助理文員、月薪$12,600

助理文員主要負責一般文書工作,包括輸入資料、傳遞文件夾、運送和收發文件及處理公眾查詢等,亦可能須要外勤工作。

有意申請人須完成中四程度或具有同等學歷;能夠運用簡單英文;熟悉電腦操作,如:MS Word, Excel 及中文輸入法(倉頡或速成)。招聘廣告同時註明,申請人於面試時須接受打字測試。

職位截止申請日期︰2019年12月17日


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