【政府工】民政事務總署招聘行政助理 月薪$2.1萬

如果你對行政支援和地區工作有興趣,可以留意以下職位空缺。民政事務總署正招聘合約制行政助理,月薪為$21,930元

行政助理日常需要提供行政和執行上的支援,職責包括:
(1) 監察獲核准地區項目╱活動的進度,以及協助籌辦╱統籌由民政事務處╱區議會提出的地區計劃和活動;
(2) 審理由區議會、其他政府部門、非牟利團體及╱或商營機構提交的定期財務報告及進度報告;
(3) 協助統籌、監督及檢討地區項目,包括擬備提交予政府部門、立法會及區議會的文件;
(4) 為委員會及會議提供秘書及後勤支援服務;
(5) 協助統籌及組織與地區項目相關的宣傳及公關活動;
(6) 維持及管理相關文件檔案,包括與地區項目有關的網站資料;
(7) 協助處理與地區項目有關的行政、財務、程序及合約管理事宜;
(8) 協助處理撥款發放申領,聯絡區議會、其他政府部門、非牟利團體及╱或商營機構,整理和編制統計報表等;
(9) 就處理申請及辦公室行政事宜提供行政支援服務;
(10) 處理來自公眾及其他機構的查詢;及
(11) 在有需要時執行其他職務。

須具備至少一年相關經驗
有意申請人士需要持有本地大學頒授的學位或具備同等學歷,亦要符文語文能力要求,即在中學文憑試或會考的中國語文和英國語文科考獲第3級或以上成績,並具備極佳的中英文口語及寫作能力,並熟悉微軟Office操作,包括中英文文書處理、PowerPoint和Excel;於取得學位後,至少有一年有關行政或項目管理的工作經驗。

此外,由於行政助理需與不同政府機構、社區團體和公眾人士合作和保持聯繫,因此亦要具備良好的溝通技巧。如熟識公共行政╱非牟利團體╱地區事務,並具備相關經驗,及╱或具備會計相關知識或經驗的申請者獲優先考慮。

應徵者如獲錄用,將會按非公務員合約條款受聘。詳情請瀏覽:https://csboa1.csb.gov.hk/csboa/jve/JVE_003.action?jobid=41909&mark=&languageType=1

職位截止申請日期為:7月8日。

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