求職者注意 僱主Background Check 8大範疇

求職者注意 僱主Background Check 8大範疇

【經濟日報專訊】愈來愈多企業採用就職背景審查去協助招聘,據就業背景審查機構HireRight早前發表的報告指,74%的亞太企業受訪者表示,透過背景審查,發現擬聘用員工在求職時有資料失實。

常見問題包括就業紀錄、教育背景及犯罪(見表)。HireRight分析其2017年於亞太區所進行、共47萬次的背景審查,發現有12.4%的求職者所遞交的資料與實際情況有出入,但這數字較前一年的21.5%明顯下跌。HireRight估計,大幅下跌主因近年採用背景審查的企業數目增加,其公司在亞太區的審查次數就按年增長58%,料對求職者在履歷表上作假,構成一定阻嚇力。

此外,企業增加對在職員工資料進行覆查的現象,56%的亞太受訪者表示,在去年有進行某種形式的覆查,對上一次調查僅為43%,其中以升遷、合約員工續約等為較常見的原因。

背景審查已是不少僱主招聘時的指定程序,在部分行業尤其是金融業,個人信貸財務紀錄亦會影響求職成功機會。

消費者信貸資料服務機構「環聯」的香港個人客戶業務總監羅瑞指出,愈來愈多本港僱主會在背景審查時,查核應徵者的信貸評分,2017年的有關次數就按年增加近3成。他建議求職者需留意個人信貸紀錄,檢查與實況有否出入,以免影響求職機會。

環聯是一家私營信貸資料機構,依據個人資料私隱專員公署頒布的《個人信貸資料實務守則》,保管由銀行和財務機構所提供的540萬個本地消費者信貸資料。

一般而言,金融機構在批核信貸、信用卡申請時,會考慮消費者的信貸評分,惟近年愈來愈多行業會在招聘員工時,會加入考慮應徵者的信貸情況。羅瑞解釋,當職位涉及處理重要資料,以至顧客私人資料時,僱主有責任確認應徵者有否足夠可信性,而信貸評分是一個頗有效的指標。

入職後仍定期審核
他表示,除了銀行金融業外,包括資訊科技企業、藥企、零售、博彩業,甚至清潔、速遞公司,都有僱主參考應徵者信貸紀錄。「這些行業的員工,可以接觸顧客資訊,當中不乏病歷、資產等敏感資料。」

他更指近年開始見到,有企業每年一度覆查員工信貸紀錄,「四分之一的消費者每半年信貸評分就會有變化,對需處理敏感資料的企業,這意味是某種程度的風險。」僱主需要先獲得應徵者同意,才可獲得他的信貸報告,而這屬於「軟查詢」(soft inquiry),與金融機構索取的情況不同,不會額外在信貸報告上留下紀錄。

信貸評估如何影響招聘?羅瑞舉例,透過審閱信貸報告,企業可大致上掌握應徵者的支出情況,有個案是發現每月支出是薪金數倍甚至10倍,這些不尋常情況或涉個人家境等其他因素,尤其是金融、會計業的僱主,可能覺得有需要進一步了解,必要時甚至中止聘用。另一較常見情況是,可揭發漏報破產紀錄,部分行業是不會聘用。

向打工仔3項建議
他強調,僱主最終是否聘用員工,或會否為信貸評分設下標準等,均是由僱主作最終決定,信貸資料機構只會提供相關資料。羅瑞給予打工仔以下3項建議:

1)留意個人信貸狀況。若心儀工作是需要檢視信貸紀錄,更有責任讓財務狀況保持在良好水平。「正如你會花時間去整理履歷表,並了解上面的每個項目,你也應了解你的信貸狀況。」

2)主動查閱個人信貸紀錄,如發現資料錯漏更要申請修正,以免影響前程。其中一個方法是向環聯繳付月費280元,可以在期內無限次查閱個人信貸紀錄。「信貸資料庫依賴金融機構提供數據,可能有錯漏,包括住址、信貸額度等資料,甚至有可能因黑客襲擊等原因,令並非你的信貸活動不實地記在名下。」

3)準時繳付信用卡還款等帳項,因信貸評分很大部分涉及還款習慣;避免同時申請多項信貸。

撰文 : 周俊霖

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