【職場文化】多嘢做到唔想應酬同事 5招表達忙碌狀態

不知道大家所處的職場,有沒有一種「忙碌文化」?工作種是愈來愈多,你以為完成了手頭上的工作,但卻陸逐有來,既然你有能力完成現有工作,即可以再加多一點,沒完沒了。不停說:「很忙」、「累死人」、「大壓力」,卻不會紓緩工作壓力,也無助於提升效率,而被老闆及上司無意中聽到時,對你會有甚麼印象?

若不想自己在公司中的專業形象,被一兩句洩氣的說語而拖垮,那當上司、同事問你「你現在正在做什麼?」時,你可以用以下5個方式作答,表示自己忙碌之餘,又可減少發放負能量!

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﹙按圖了解﹚

有些人喜歡時時提起自己有多少工作在手、有多少個會議要開,令人知道你真的非常忙碌,不敢再加多工作量。但如果不細數自己的日程,其實可以簡單地這樣說,這句說話依然可表達出你手上有很多工作,不過你已在努力地處理。人是互相影響的,若你回答的語調明朗又正面,會不知不覺地影響其他同事以同樣積極的態度工作。
精力充沛的態度會讓人看起來很吸引!雖然現在很多項目圍繞着你,需要你好好處理,但如你能以正面的態度預計它們全都會有很好的成果時,這種非常積極的心態是可感染別人的。
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遇有阻礙或挑戰時,其實真的不想被人打擾,你很想一句:「我好忙,唔好煩我!」打發所有人,但禮貌一點的話,你可以坦白表明自己正在處理某個工作,可以順便藉此尋求一些意見或幫助;若你知道對方根本提供不了幫助的,可以就簡單一句:「我正在跟進這個項目,你呢?」
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當你意識到別人的問候其實是另有所圖,例如想繼續增加你的工作量時,你便可以這樣說。這說話也可代表你現在全副心神和精力都放在A項目上,但亦暗示當完成A項目後,你便較為空閒,可以幫忙處理其他事項。
咦,一開始教大家別這樣說嗎?只有在非常嚴峻的情況,沒有其他更好的句子或詞語來表達你的情況,那你就可以間中說一次負面的說話。例如你已經為了創業的計劃書而工作了幾個通宵;你負責的設計圖被批評得一文不值,你真的很大壓力;你每個周末都為了落後的項目趕進度而不休息等。畢竟,大家都是人,很難時常都保持正面。

不過,平日少作抱怨,少點放負,別人便會知道你這回真的感到苦惱或虛脫,然後不敢再打擾你,甚至願意向你提供協助!

 

﹙資料來源:The Muse﹚

 

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