【職場熱話】無法準時收工 原來你浪費了一半時間在……

每日準時上班,但總是不能夠準時下班,到底我們上班時都在忙甚麼?有沒有想過自己原來一直把時間浪費了?根據研究,原來打工仔浪費了一半的時間在這3項上,影響工作效率,結果被逼超時工作。

浪費時間的3大罪魁禍首
1. 交通時間

根據美國普查局(US Census Bureau)截至2018年的數據顯示,平均的單程交通時間為27分鐘(在香港一定不只吧),即代表我們平均每天約花掉1小時往返上班地點,假設你每日的交通時間剛好屬於平均值,在退休前,你將花掉了大概5.6年的時間,大約是總工時的13%。即使幾乎所有辦公室的工作都可以在家中處理,但我們依然每日花時間在乘搭交通工具上。

2. 不必要的會議
根據麻省理工學院的一項研究,假設打工仔的職業生涯是45年,花費在會議上佔了大約22年,而其中有三分之一的會議並沒太大價值,即是白白浪費了7年。到退休時,我們在這些無謂的會議上花費了一生總工時約16%。

3. 查看濫發的電子郵件
根據《福布斯》(Forbes)引用的研究,打工仔平均每天花掉2.5小時閱讀和回覆200封電郵,其中約有144封與他們的工作無關。因此,打工仔在那些多數是副本和密件副本的電郵上花了約1.8個小時,總計長達10年,佔了45年職業生涯的23%。

將這三大罪魁禍首加起來,大約佔你約51%的工作時間,即是每日白白浪費了一半的時間。如果還給自己這一半時間,你的工作效率可以提升多少?準時下班亦不再是夢吧!

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3大討回時間的方法
1. 在家工作

部分企業察覺到這個問題,開始安排員工可以在家中工作,一來可以減輕辦公室的租金,又可以把時間花在真正工作的地方。

2. 提高會議的效率
定立會議時限,並且只邀請相關的員工參與會議,有助妥善分配時間。

3. 限制電郵發送量
將不必要的收件者、副本或密件副本刪去,避免有員工濫發郵件,使到不相關的同事都要花時間查閱。

【職場熱話】公司反口唔加人工 打工仔嬲爆:無誠信側側膊

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