【職場環境】講電話、開會 Office最令人分心十大排行!

近日疫情稍為好轉,公司都紛紛讓員工從回辦公室上班,但不知是否太長期間沒有與真人對話,同事對於談話及製造聲響方面好像有點失控!然而,在辦公室工作真的很容易令人分心,除了大聲傾談的聲響外,還有臨近Lunch Time的濃烈食物味道、不斷收到的電郵、連續不斷的會議等等,全部都令人分心,每次再投入未完成處理的工作時,都非常的吃力。

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有調查統計了普遍員工覺得最令人分心的10個項目,嘈吵的同事都只是排第6,還有甚麼令我們難以找回跑掉了的思緒?我們又可以怎樣克服這些令人煩擾的事呢?

外國機構CareerBuilder訪問了5000員工和人力資源部人員,統計了10項公司中最令人分心的事物,排行如下:(按圖了解)

可以點解決?

揚聲器  

對於使用揚聲器談話的同事,既然他都不介意大家聽他與電話另一方的對話,那你可以試試打電話給他,透過揚聲器跟他說:「Hello!你可以使用耳筒嗎?」相信很多坐在他周邊的同事都會視你為英雄。  

家長監控  
可以善用一些家長監控封鎖社交網站的軟件來限制自己,之後你會覺得專注力大增,但當壓力大時,你則可以解鎖,作為減壓的工具,促進生產力。

禮貌拒絕  
應付一些健談或喜歡說是非的同事,除了自己用上耳筒阻隔外來聲音外,還可以禮貌地拒絕說:「對不起,我要先完成這個,遲點再說。」

這統計可以令大家知道有哪些事項最令人分心,讓大家可針對問題,找出問題的根本而進行解決。

  ﹙資料參考:The Muse﹚

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