【職場貼士】Fresh Grad成日做錯嘢好灰 想減少犯錯每日只要做多一件事

在職場上,每個打工仔都需要完成例行工作,包括處理固定文件及報告,這些工作看似簡單,卻往往是最容易出錯。早前有網友在討論區表示,自己工作經常漏東漏西,重複犯錯,反省過後又再度出錯,令他覺得「好灰」。到底可以如何改進自己,更聰明地完成工作?

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早前有Fresh Grad在討論區呻苦,表示自己工作經常犯錯,明明已經很小心,但總是有錯漏。「我已經不斷提自己下次小心啲,但每次都係咁粗心大意,錯得越多次就越挫敗。我都勁唔好意思,好似成日麻煩到上司咁,接受唔到自己咁廢,好想辭職。」

面對例行性工作,有時我們很容易跌入一個陷阱:誤以為很簡單,於是靠感覺工作,而忽略了一些細節。每次犯錯後,雖然會作出反省,但光是反省並不足夠,還是無法改變未來的行動。

因此關鍵在於,我們欠缺一個記錄真正每個步驟的工作流程檢查清單,這才是提升例行工作效率及減低出錯機會的最有效方法。

4個步驟建立工作流程檢查清單:(按圖了解)

以上的方法這其實是很經典的「PDCA」精神,即是計劃(Plan),執行(Do),檢查(Check),行動(Act)。千萬不要看輕例行工作,這是職場上一定會遇到的,如果有了以上的檢查清單,我們可以比別人擁有更多時間,做得更好。

(資料來源:managertoday)

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