【Email範本】臨時有事去唔到面試 要求改期印象差? 用電郵盡早通知!

疫情影響下,失業率持續高企,就算想轉工或辭職的打工仔都不敢輕舉妄動,在這個情況下,若收到見工通知當然是天大的喜訊。可是,面試前一天或面試當日,竟然遇上了突如其來的事情,令你無法出席面試!這時應該怎處理?

雖見工面試是一項要「優先處理」的事情,但人總會突然遇到非預期的事情,那主動提出更改面試日期會否令印象分大減?這會否被視為自動放棄機會?對方會不會因此而不考慮聘用自己?除了立即通知HR外,還應該用電郵知會以表誠心的歉意,再商討更改時間和日期的方案。

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大家可以參考以下的電郵範例,不但可保持自己的專業形象,亦不用擔憂減低獲聘的機會。

即睇電郵範例:

Hi [Name of Interviewer],

I’m really looking forward to the chance to talk with you about [role] with [Company].

Unfortunately, I [reason you need to reschedule the interview]. As a result, I’m wondering if we could reschedule this interview for a later date. I’m available [two or three other times and days that work for you].

I’m so sorry to throw a wrench in your schedule at the last minute. But, I’m still really enthusiastic about this opportunity and am hopeful that we can connect soon.

Thanks so much for understanding, [Name of Interviewer].

All the best,

[Your Name]

Email更改面試日期注意事項:﹙按圖了解﹚

﹙資料來源:The Muse﹚

 

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