【Email範本】Send錯電郵冇得收返 可以點算?4個範本畀你補救

工作上會用到不少即時通訊應用程式,WhatsApp、Line和Kakao等,都不斷更新到有刪除訊息的功能,與時並進。然而,如文物般存在的email,還是一send錯便是send錯,沒有回頭路可走,非常原始又刺激。

 

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每一驚覺自己send錯了電郵,總會慌亂得不知所措,但要冷靜!凡事皆有解決方法,以下4個你我都一定試過的恨錯難返情況,並提供解決方案的說辭,不用擔心!

1.send錯給錯的對象 

當應付情境一時,你可以這樣寫:

I’m sorry, this email was written for someone else! I know you receive tons of messages, so feel free to delete this one.   

情境二比較難應付,你要先向上司請示洩露資訊內容的敏感程度,然後等待上司的指示,向對方道歉,並禮貌請對方删除訊息。

2.回覆了所有人 

情境一可以怎樣追加一個email?
即睇範例:

Hi [group you replied all to],  Whoops—that was intended for [original recipient]. I apologize for clogging up your inbox!  

情境二又可以怎樣寫? 
即睇範例:

Sorry for clogging up your inbox! I’m sure that email’s easily misconstrued out of context—please disregard it.  

然而,雖發送了這段字,但你還未脫離困境的,因為這不是一個可以一兩句便解決的情況,不論你多怕尷尬,你都需要面對面地向你電郵中的對象道歉。

3.未寫完就send 

可在email的起始加上以下一句:  I made the mistake of clicking send before finishing the email, so please disregard the previous one. Sorry for the confusion! 

 

4.串錯字令人不解 

即睇範例:

Wow, I meant to type [correctly spelled word(s)], not what I sent earlier! Here’s to doing spell check more often.  

 ﹙資料來源:The Muse﹚

 

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