【商業電郵無上款 | 唔知收件人名稱？】「To Whom It May Concern」已過時？點寫問候語先啱？5句取代「To Whom It May Concern」的英語電郵上款

商業電郵無上款時的做法

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總之，尋找正確的聯繫人可能需要一些努力和時間，但這是確保你的求職信能夠到達正確的人的重要步驟。通過使用上述方法，你可以更輕鬆地找到正確的聯繫人，並提高你的求職信被閱讀和考慮的機會。

有關「To Whom It May Concern」的常見問題

「To Whom It May Concern」的意思是甚麼？

答︰「To Whom It May Concern」的意思是「致有關人士」，用於收件人身份不明或無法確定具體姓名時的正式稱呼。

甚麼情況下會使用「To Whom It May Concern」？

答︰通常用於推薦信、證明信、投訴信或官方文件，當發信人不知道收件人姓名或職位時使用。

「To Whom It May Concern」適合用於電郵嗎？

答︰雖然可以使用，但由於較為冷漠和缺乏個人化，現代商業電郵中一般建議避免使用。

為甚麼「To Whom It May Concern」不是最佳選擇？

答︰因為它顯得不夠親切，缺乏針對性，可能讓收件人感覺信件是群發或敷衍。

有沒有更好的替代稱呼？

答︰有，例如「Dear Sir or Madam」、「Dear Hiring Manager」、「Dear Customer Service Team」等，更具針對性和禮貌。

如何查找收件人的姓名或職位？

答︰可以透過公司網站、LinkedIn、電話查詢或詢問相關人士獲得。

如果完全找不到收件人信息，該怎麼辦？

答︰可使用較為中性且正式的稱呼，如「Dear Sir or Madam」或直接稱呼部門名稱。

資料參考：Ladders

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