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【用Excel計算時間】如何用Excel計算員工工時及合約到期日?

不少公司都會利用Excel儲存員工的資料,包括個人資料、工作時數、年資、薪酬等等,不過每次都要人手輸入資料?其實只要學識以下的方法,一個掣即時計算!

Table of Content

圖片教學︰


延伸閱讀︰【文書技巧】提升Excel技能!2招找出表格中重複資料內容
 

文字教學:

計算工時

第一步:

在Excel表格中輸入有關資料,記得預留一個欄位作計算工作時數之用。

以下方表格為例:

  A B C D
1 姓名 上班時間 下班時間 工作時數
2 Ada 9:00 18:00  
3 Helen 9:26 18:23  

第二步:

在工作時數一欄輸入函數=(下班時間)-(上班時間),以下圖例子為例,計算Ada的工時的公式是=C2-B2:

  A B C D
1 姓名 上班時間 下班時間 工作時數
2 Ada 9:00 18:00 =C2-B2
3 Helen 9:26 18:23 =C3=B3

第三步:

輸入函數並按下Enter後,便會自動計算工作時數。

  A B C D
1 姓名 上班時間 下班時間 工作時數
2 Ada 9:00 18:00 9:00
3 Helen 9:26 18:23 8:57

計算上班日數

第一步:

在Excel表格中輸入有關資料。

  A B C D E
1 今日日期 合約到期日 淨回年數 淨回月數 淨回日數
2 30/7/2021 30/8/2026      
3 30/7/2021 22/7/2022      

第二步:

在你想計算的欄位上,加入函數=datedif(今日日期, 合約到期日,"Y")。

以下表為例,如想計算第1欄的淨回年數,函數公式則會是=datedif(A2,B2,"Y")

  A B C D E
1 今日日期 合約到期日 淨回年數 淨回月數 淨回日數
2 30/7/2021 30/8/2026 =datedif(A2,B2, “Y”)    
3 30/7/2021 22/7/2022      

第三步:

按下Enter,Excel便會自動計算。

  A B C D E
1 今日日期 合約到期日 淨回年數 淨回月數 淨回日數
2 30/7/2021 30/8/2026 5    
3 30/7/2021 22/7/2022      

第四步:

在淨回月數的欄目中加入函數=datedif(今日日期, 合約到期日, "M")。

以下表格為例,計算第1欄的淨回月數公式為=datedif(A2, B2, "M")

  A B C D E
1 今日日期 合約到期日 淨回年數 淨回月數 淨回日數
2 30/7/2021 30/8/2026 5 =datedif(A2, B2, “M”)  
3 30/7/2021 22/7/2022      

第五步:

按下Enter,Excel便會自動計算。

  A B C D E
1 今日日期 合約到期日 淨回年數 淨回月數 淨回日數
2 30/7/2021 30/8/2026 5 61  
3 30/7/2021 22/7/2022      

第六步:

在淨回日數的欄目中加入函數=datedif(今日日期, 合約到期日, "D")。

以下表格為例,計算第1欄的淨回日數公式為=datedif(A2, B2, "D")

  A B C D E
1 今日日期 合約到期日 淨回年數 淨回月數 淨回日數
2 30/7/2021 30/8/2026 5 61 =datedif(A2, B2, "D")
3 30/7/2021 22/7/2022      

第七步:

按下Enter,Excel便會自動計算。

  A B C D E
1 今日日期 合約到期日 淨回年數 淨回月數 淨回日數
2 30/7/2021 30/8/2026 5 61 1857
3 30/7/2021 22/7/2022      

員工每月出勤紀錄表 唔使分頁都做到?

按圖了解︰


延伸閱讀︰【Excel教學】如何在表格中加入數據迷你圖?
 

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