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【職場小教室】極速消除空白行大法

在我們製作Excel圖表的時候,有時會出現多餘的空白行數,如果要逐行刪除,可能就會增加時間成本。其實可以有另一種做法!今次「職場小教室」會教你用快捷的方法去除空白行數,令版面更整潔。

 

 

 

文字版教學:

第一步

選取欲刪除空白行的範圍。

第二步

按Ctrl+G

第三步

會出現一個空白視窗,按下左下角的「特殊」。

第四步

選取「特殊目標」中的「空格」後,按「確定」。

第五步

Excel會自動選取存在空白行的地方,在被選取的空白行上按右鍵,並按下「刪除」。

第六步

在彈出的刪除視窗上,選擇「整列」這個選項,並按下確定。

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