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【職場英語】打工仔常犯的5個英文錯誤 唔好再寫「Please kindly」喇!

電郵是職場上常用的通訊方式,不論打工仔還是HR都需要寫得大方得體,才可以建立一個專業又可靠的形象,試想想,如果打工仔的電郵寫得一塌糊塗,又或者HR寫的內部電郵辭不達意,作為上司、同事或客戶,又怎會對他們有信心呢?所以,想要寫出一封專業又得體的電郵,用詞及文法非常重要。以下為大家拆解5個常犯錯誤,各位打工仔們要加倍注意啦!

按下圖即睇打工仔常犯的5個英文錯誤:

1/ ❌ Well received

Well received並不是指「好好地收到」,而是認同、認可的意思。想要表達「已收到」,可以用……

✓Received/ Noted with thanks.

✓Well noted.

2/ ❌ Please kindly

「Please」和「kindly」均有「請」的意思,兩者並用會顯得累贅。想提出請求,你可以用……

✓Could you please…

✓Would you be able to…

3/ ❌ Please find attachment

這個表達方式屬港式英文,想要讓對方查閱附件,你可以用……

✓Please refer to the attached…

✓Attached is…

4/ ❌ I want to tell you

這個表達方式比較無禮,並不適合商務溝通。打工仔不妨可以用“Would like”代替……

✓I would like to inform you that…

✓Please note that…

5/ ❌ Email to you

“Email”是一個及物動詞,後面可直接加上人物名稱,並不需要加“to”。

✓Please email me the file.

✓I will email you the details.

大家又有沒有錯用以上5個病句呢?撰寫電郵前,打工仔應該多多留意電郵中的用詞和文法,以免錯漏百出,影響自己的專業形象。

想喺Email快速表明目的?按下圖即睇7大「For your…」用法。

Email點覆先啱?按下圖即睇8句實用回覆短句。

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