【職場英語】次次都用Best regards? 7個實用書信結尾用語

2022-02-28

用英文寫電郵，相信是大部分打工仔的生活日常，無論是與同事、上司、客戶都習慣使用英文交流。而大多數的電郵下款，會使用「Best regards」，既簡單又不會出錯，但其實英語郵件可以使用的下款有許多種類，用得其所分分鐘有畫龍點睛的效果，大家不妨多學一兩個旁身。

按圖即看7個實用書信結尾用語：

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1/ Cordially
Cordially有heartily 誠心的意思，字首 cor- 在拉丁文裡有 heart (心)的意思，用於正式的商業書信用法，跟 Regards 相比，更有距離感，不太適用於朋友間。

2/ Regards
大家常用的Regards來自法文字 regarder ，字面上有 to look at (看) 的意思。另外延伸出 to look upon (看待) 或 think of with respect (尊重看待)。Regards 屬於較正式的下款，除了商業上，在朋友家人之間同樣可使用，可以單獨使用，亦可在前面加上kind, warm, best，算是百搭的下款。

例如：Best regards 致上最高的問候、Kind regards 致上親切的問候、Warm regards 致上溫暖的問候

*注意：句首都是大寫，regards 的 r 是小寫

(V) Best regards, Kind regards, Warm regards

(X) Best Regards, Kind Regards, Warm Regards

3/ Sincerely
有誠心、誠摯的意思，最早由拉丁文 sincerus 演變而來，相等於clean (乾淨的)、 pure (純潔的)。Sincerely 同樣是較安全的下款，在正式或是非正式的商業郵件一樣可以用，但若是對朋友使用，會多了一層距離感。另外可以加上 yours 作為變化 Sincerely yours, Yours sincerely。

4/ Respectfully
Respectfully 帶有尊敬的致意，一般來說比較適合用於寫給長輩、教授等。也可以加上 yours變形為 Yours respectfully。

5/ Best
是計Regards後常見的下款，有祝福的意思，使用對象主要是同事及朋友。其他的變包括Best wishes, All the best ，表示最棒的祝福、一切順利。

6/ Thank you
謝謝的意思，還有許多其他用像是 Thanks, Many thanks, Thank you so much, Thank you for your consideration。/一般來說，使用 Thank you 比Thanks 更有禮貌。

7/ Cheers
一般人會理解作「乾杯」，所以Cheers 作下款用於比較輕鬆的內容，正式的商業書信用 Cheers 可能就不太適合。

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除了下款大家習慣使用Regards，因為快又不會錯，但許多白領為了追求工作效率，而忘記寫電郵的基本禮儀。以下有5個有機會惹怒對方的Email壞習慣，你又有沒有犯到？

按圖了解5個Email壞習慣:

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