坊間大部分的文職空缺都要求應徵者掌握Microsoft Office的軟件,最基本包括Word、PowerPoint及Excel三款工具。其中Excel最考起求職者,即使讀完十幾年書也未必熟習箇中技巧,甚至在見工時被僱主嘲諷「堂堂大學生都唔識Excel」。如果不想面試敗在Excel這一關,就要自學進修,努力增值自己!
早前有僱主在討論區分享見工經歷,他指公司現正招聘辦公室助理,主要負責簡單文書處理及協助製作報表。經篩選後有10多個大學生前來面試,「佢哋要做個Excel Test,明明個個CV都有寫識Excel,結果有七成人連最基本嘅函數公式都唔識用,更加唔好話Pivot table,有啲人仲以為Excel只係用來整表格……」,令他對求職者所謂的精通Excel存有疑問。
有網民表示,雖然由小到大都有接觸Excel,不過只會用最簡單的功能,「我都試過見工對住Excel呆咗,然後先發現自己連5%功能都唔曉,所以的起心肝自學」,更有人指「至少要識VBA先有資格喺CV寫Proficient in Excel」。
其實熟識Excel不只對工作有幫助,在日常生活中都有很多用處,包括製作財務開支理財表、Plan行程。大家不妨報讀短期課程將勤補拙,課程更有政府的持續進修基金資助,可以節省不少錢。而且課程時間短,更有網上學習平台,方便在職人士就讀,提升競爭力。
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