Follow CTgoodjobs for the latest career news, hot topics and recommended jobs!
Maybe Later Follow

【商業英文電郵】與客戶會面後想send email整理會面內容?必學10句實用句子!

良好的雙向溝通是職場上打好關係的關鍵因素。與客戶會面後,傳送一封整理會面對話的電郵,不但有助你與客戶繼續保持良好交流,同時更可以避免不必要的誤會,確保你與客戶對事情有一致的理解。CTgoodjobs編輯部整理了10句回顧會面電郵內容的實用句子,助你專業得體地向對方傳送會面的回顧電郵。

延伸閱讀:【上司必備】可以如何有禮貌地Assign工作畀下屬?教你12句實用英文句子!

按圖睇10句實用句子:

1. I wanted to summarize the key points we discussed in our meeting.

中文解釋:我想總結我們會議中討論的要點。

Formal程度:★★★

適用對象:所有客戶

例句:I wanted to summarize the key points we discussed in our meeting regarding the new product launch strategy.(我想總結我們會議中討論的有關新產品發布策略的要點。)

2. As per our conversation, here are the main takeaways from our discussion.

中文解釋:根據我們的交談,以下是我們討論的主要要點。

Formal程度:★★★★★

適用對象:所有客戶

例句:As per our conversation, here are the main takeaways from our discussion on improving customer retention rates.(根據我們剛才的對話,以下是我們討論的有關提高客戶留存率的主要要點。)

3. To ensure we're aligned, I've outlined the major topics covered in our meeting.

中文解釋:為確保我們意見一致,我列出了我們會議中涵蓋的主要主題。

Formal程度:★★★

適用對象:重要客戶或高層

例句:To ensure we're aligned, I've outlined the major topics covered in our meeting about the upcoming merger.(為確保我們意見一致,我列出了我們會議中涵蓋的有關即將進行的合併的主要主題。)

4. Following up on our discussion, I've compiled a brief summary of what we talked about.

中文解釋:跟進我們的討論,我整理了一份我們談話內容的簡短摘要。

Formal程度:★★★

適用對象:所有客戶

例句:Following up on our discussion, I've compiled a brief summary of what we talked about regarding the new marketing initiatives.(根據我們的討論,我整理了一份有關新行銷計劃的簡短摘要。)

5. For your reference, here's a recap of the decisions made during our meeting.

中文解釋:供你參考,以下是我們會議中做出的決定的回顧。

Formal程度:★★★★★

適用對象:所有客戶

例句:For your reference, here's a recap of the decisions made during our meeting about the budget allocation for next quarter.(以下是我們會議中有關下季度預算分配所做決定的回顧,供你參考。)

6. I've put together a summary of the action items we agreed upon.

中文解釋:我整理了一份我們同意的行動項目摘要。

Formal程度:★★★

適用對象:所有客戶

例句:I've put together a summary of the action items we agreed upon for improving our supply chain efficiency.(我整理了一份我們同意改善供應鏈效率的行動項目摘要。)

7. Thanks for the great discussion! Let me highlight the main points we went over.

中文解釋: 感謝你的精彩言論!讓我重申一下我們討論的主要要點。

Formal程度:★★★

適用對象: 熟悉的客戶

例句: Thanks for the great discussion! Let me highlight the main points we went over about the upcoming product launch.(感謝你的精彩言論!讓我重申一下我們即將推出的產品所討論的主要要點。)

8. Let me briefly recap the main points from our productive meeting.

中文解釋:讓我簡要回顧一下我們富有成效的會議的要點。

Formal程度:★★★★★

適用對象:所有客戶

例句:Let me briefly recap the main points from our productive meeting about enhancing our customer service protocols.(讓我簡要回顧一下我們在改善客戶服務流程方面富有成效會議的要點。)

9. I've summarized the key outcomes of our discussion for your review.

中文解釋:我總結了我們討論的主要成果供你審閱。

Formal程度:★★★

適用對象:所有客戶

例句:I've summarized the key outcomes of our discussion for your review, focusing on the new product features we agreed to prioritize.(我總結了我們討論的新產品特徵成果供你審閱,這些是我們同意優先考慮的內容。)

10. As discussed, here's an overview of the strategy we outlined in our meeting.

中文解釋:如我們所討論的,這是我們在會議中概述的策略概覽。

Formal程度:★★★★★

適用對象:重要客戶或高層

例句:As discussed, here's an overview of the strategy we outlined in our meeting for tackling the challenges in the upcoming fiscal year.(如我們所討論的,這是我們在會議中概述的應對即將到來財政年度挑戰策略概覽。)

要撰寫優秀的會議跟進電郵,不僅在於使用正確的句式,更重要的是傳達明確、準確的信息。句式的運用須靈活變通,根據不同場合、不同對象作出適當調整。請緊記,寫作商業電郵的最終目的是建立互信和促進合作,但是這些句子只是工具,真正的價值在於內容是否能夠有效地促進雙方理解和推動業務發展。

睇埋點樣有禮貌地打斷別人發言:

除咗「Thank you」之外,仲可以點樣表達感激?

 

延伸閱讀:【離職Farewell英文用法】10大同事辭職Farewell祝福語!內附last day短訊及電郵範例

延伸閱讀:【職場英語】8個「請客」地道英文用語!唔好再講「Let me pay」喇!

延伸閱讀:【Noted with thanks用法】電郵寫「Noted」無禮貌?10句Email回覆英文短句


最新專訪片︰
【Office豪華旅行團】安永會計重視多元和企業社會責任 培養包容性的企業文化

Advertisement

Look out for further updates on our Facebook fan page!

Looking for jobs?