【商業Email｜職場英語】「Please」放錯位會變冇禮貌？同上司、管理層溝通要避免的3個句型！（內附例子）

職場上與其他人進行溝通，態度及方式非常重要，假如使用不適當的字眼，很容易就會惹禍上身。這次CTgoodjobs編輯部將會為打工仔，介紹3個應該避免向上司及管理層使用的句型，助各位打工仔加強警剔。

點圖了解更多：

+25

+24

1/ I would like you to…… 我希望你可以⋯⋯

相比起「I want」，「would like」是較為有禮貌的用法。

不少人會認為「I would like you to⋯⋯」是禮貌地向對方提出請求的說法。

然而，事實上這種句型會讓對方聽起來像「命令」，假如你沒有一定的權力，向上司或管理層說這樣的話，就會很失禮。假如你沒有命令對方的權力，最好不要說。

例如：
「I would like you to review the contract by this Friday.」

我希望你在這個星期五前，可以審核一下合約。

轉用問句，給予別人選擇，聽起來會比較謙虛，對方亦會比較容易接受。

用以下2個問句形式詢問會比較好：

1/Could you please check the contract by this Friday?

可以麻煩你在這個星期五前審核合約嗎？

2/Would it be possible for you to review the contract by this Friday?

請問您星期五之前有空可以審核一下合約嗎？

2/ Please…… 請你

禮貌地向別人提出請求時，我們會說「請」；講英文時，我們普遍都會把「Please」當成有禮貌的用語。

不過實情並非如此，老師可以對你說「Please turn to page 10（請翻到第10頁）」、「Please put down the pen（請放下筆）」等等；但如果你向地位比你高的人說，不符合身份。

例如：

「Please check our timetable（請檢查我們的時間表）」

因為將「Please」放在句首時，其實是展現出從上對下的命令語氣。

假如你要用「Please」最好是將這個字放在尾，並加上提問的形式會比較好。

例如：Could you check our timetable, please?

可以請你過目確認一下我們的時間表嗎？

如果想用其他字來代替「Please」也是可以的，如：「when you get a chance（您有空的時候）」及「I would really appreciate it if（如果您可以...的話，我會感激不盡。）」

例子：Could you check our timetable when you get a chance? Thanks!

可以請您撥冗過目一下我們的時間表嗎？感謝！

I would really appreciate it if you could reply by tomorrow afternoon.

如果您可以於明天下午前回覆就太好了。感激不盡。

假如不是重大的請求，將「Please」放在句首是沒有問題的，例如：

Please give me a minute.

請稍等我一下。

Please tell Mary I said “hi”.

請幫我和Mary打聲招呼。

3/I expect you to …… 我期望你能 ……

談起「期待」及「期望」，很多人會想起「Expect」，不過實情是只有父母或老師會對小孩説。

例如：

I expect you to get the scholarship.

（我期待你能得到獎學金。）

或者

I expect you to be home by 6 pm.

（我希望你下午6點前要到家。）

不過這句說話你對同事或上司，甚至是客戶說，就會令人覺得你憑甚麼命令別人。

例如：

I expect you to arrive 15 minutes earlier（我希望你明天能提早15分鐘到。）

這個時候利用「建議」會比較適合。

例如：I suggest arriving 15 minutes early if possible.

如果可以的話，我建議我們可以提早15分鐘到。

It would probably be a good idea to arrive 15minutes early.

提早15分鐘到可能會比較好。

假如你想向對方表示「期待」，你可以利用「Look Forward」的句型。

例如：

We look forward to work with you again in the future.

我們期待未來能再和您合作！

I look forward to our lunch next week.

我很期待下周和你的午餐。

想叫對方睇附件可以點表達？（點圖了解更多）

+10

+9

即睇12句回覆工作邀請的句子：

+13

+12

延伸閱讀：【2024職場英語】宣布升職講「I have a promotion!」？ 講呢句英文竟被笑！ （內附升職祝賀句子）

延伸閱讀：【職場英語】應該點同HR爭取更好薪酬待遇？教你10句在不同情況下談人工及福利！（內附例句及用法）

延伸閱讀：【職場英語│離職英文】10個不同情況下轉工、炒人的英文怎麼說？（附例句及用法）

最新專訪片︰
【星級斜槓族】JACE陳凱詠自組工作室成獨立音樂人 新歌《間歇性休眠》紀錄人生低谷期 鼓勵大家勇敢面對人生考驗