【職場英語】同事英文嚇死人？「To who it may concert」都寫得出？

中英文似乎是日常工作必備的語言，而在平時電郵溝通上，如果犯上一些不小心的錯誤，可能會造成笑話，對你的個人印象亦會大減。你或你身邊的同事犯過甚麼令人發笑的錯嗎？

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有網民在社交平台專頁「扮工室Online」上發文分享，指有公司員工的英文水平真的令人冒汗……「依家啲公司請Marketing唔使做英文Written Test？有間公司email嚟開頭寫：『To who it may concert』……」有網民笑指，是否指「致有意開演唱會的人收」？對內部的文件犯錯，最多予同事取笑，但對外的文件犯上如此錯誤，卻可能會影響公司的形象……

有網民更因此而分享了自己見過，最令人無語的英文錯誤，大家又有甚麼例子呢？

打工仔教育進修︰Noted with thanks用法｜I hope this email finds you well用法

即睇網民回應：﹙按圖了解﹚

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To whom it may concern點用？

其實「To whom it may concern」應該要怎樣使用才對呢？於正式的郵件、書信、通告中，如不能確定具體收件人的身份或姓名，我們就可以使用 「To whom it may concern」作為開頭，即中文的「敬啟者」、 「致有關人士」意思。如果一位客人想向一間公司寫投訴信，就可以用 「To whom it may concern」 來稱呼售後服務部門的工作人員。而在正式信函中，「To Whom It May Concern」中的每個單字的首字母往往會大寫。

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常見問題

1. 「To Whom It May Concern」是甚麼意思？

答：它的意思是「致有關人士」，通常在確定不了具體收件人姓名或職銜時，用作正式而中性的稱呼。

2. 在甚麼情況下會使用「To Whom It May Concern」？

答：一般出現在推薦信、證明文件、投訴信件或官方公文中，當發信人沒有確切的收件人資料時使用。

3. 可以在電郵中使用「To Whom It May Concern」嗎？

答：雖然使用上沒有錯，但因為顯得疏離和缺乏針對性，在商業電郵裡不太建議採用。

4. 為甚麼「To Whom It May Concern」常被認為不是最佳選擇？

答：因為它沒有個人化，容易給人一種公式化或不重視的感覺，可能減低收信人的好感。

5. 有甚麼更合適的替代用語？

答：例如「Dear Sir or Madam」、「Dear Hiring Manager」，或直接稱呼具體部門名稱，會更有禮貌和針對性。

6. 如何查找收件人的姓名或職位？

答：可以透過瀏覽公司網站、查找 LinkedIn、致電公司總機，或向相關人士詢問來獲取資料。

7. 如果實在找不到收件人姓名，應該怎樣寫稱呼？

答：可用「Dear Sir or Madam」，或直接稱呼部門名稱（如「Dear Human Resources Department」），以保持專業與正式。

8. 在求職信中使用「To Whom It May Concern」是否合適？

答：並不理想。招聘過程通常重視誠意與針對性，因此建議盡量找到招聘經理或負責人的姓名來稱呼。

9. 在正式商業場合，「To Whom It May Concern」會否顯得過時？

答：是的，在現代商業溝通中，它常被認為過於傳統和生硬，尤其在 email 或客戶溝通時，可能顯得不合時宜。

10. 如果想保持正式但又避免用「To Whom It May Concern」，有何建議？

答：可改用中性又尊重的表達方式，例如「Dear Valued Customer」、「Dear [Department Name] Team」，既避免冷漠，也能保持專業。

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