【電郵範例】email弱勢會畀人睇小？8個令你變弱嘅句子你有冇用？

即使現時通訊軟件的選擇繁多，夠即時又方便快捷，不過電郵仍有其地位，雖然難以回收、又不夠即時，但不少公司都仍然會以電郵作為正式的通訊工具。而寫電郵其實有很多技巧，有些句子我們得避免使用。

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很多陳腔濫調或常用的短語，我們以為是自信和禮貌的表現，但原來可能會讓你在電郵中顯得弱勢！你希望改善大家對你寫電郵的文筆的看法嗎？這次收集了一些比較常用的單詞和短語，讓你知道這些句子實際上會予對方帶來甚麼感覺，日後就減少使用吧！

8個令你變弱的句子！（按圖了解）

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1.I don’t know if you are able to help me…
這句說話暗示了兩件事，第一是你不肯定是否有人可以做到某件事，但其實在任何業務層面，你都應該了解你的同事和客戶的角色；第二是，這暗示了你將自己的身份地位處於你尋求幫助的人之下，是沒有自信的說法。

2.I just wanted to check in…
當我們期待得到一些回覆或不確定對方是否接收到訊息，卻依然未有任何回應時，我們就會用類似上述所提到的句子去詢問。但這看起來就像我們很抱歉去打擾這個實際上欠我們一個交代的人。

3.I hope this email finds you well.
這是一個非常常用的句子吧？這看起來好像不錯、和善且無害，但這樣令人覺得你就如個初學者一樣。其實大家可以試試其他短句如：「hope your week is looking good.」或「the past months may have been challenging for many businesses, but I hope your plans are going well.」

4.I’m sorry…
除非你做了一些真的需要道歉的事，否則不要在電郵中說Sorry。「sorry for bothering you」、「sorry for the inconvenience」會令人覺得你很弱。你將自己處於一個低位，但你應該尊重自己，並視自己為你專業團隊的一員，看起來要更加自信，你可以試試說：「when you have the time, I’d very much appreciate your feedback on…」

5.Looking forward to hearing from you.
這是電郵中最常用的短語之一！無論是專業還是同事間內部的電郵都會用上，不過其實工作上，更直接明確地表達我們想要的，會更有效率。所以，與其是期望收到你的回覆，不直接指示對方在讀畢你的電郵後必需要做的事情，例如電話討論、回覆時間、開會日期等，這都令大家工作更加順暢。

6.My apologies for the late response…
我們經常收到遲回覆的電郵，而隨之而來的就是這句通用的短語。但如果你是發送電郵的人，得到如此的回覆，可能會感到憤怒多於同情對方吧？與其用這種陳腔濫調式的語句，不如想辦法表達你的感激之情，例如說：「thanks for waiting and for your patience while I rummage my bombarded inbox.」這不僅可以表達你的歉意，還可以感謝收到你的電子郵件的人。

7.I feel like…
我們應該在自己的電郵字典中刪除「I feel」這語句。現時很多人都不自覺地以「I feel」取代「I think」，但其實「I feel」有高度的主觀性，而且植根於情感，會顯得非常沒自信兼弱勢。

8.Would it be possible…
在撰寫電郵時，不應使用暗示不安全或被動的語句，例如「would it be possible…」、「I hate to bother you…」。這些多餘的字詞令分散你想表達的主旨。你應該專注於讓你的信息盡可能簡潔和有影響力。

（資料來源：Ladders）

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