【Excel教學】Excel內置驗證功能 5個步驟生成選項清單

在使用Excel時經常輸入錯誤資料？大家都會用Excel處理人員名單，填寫他們的性別及居住地區等資料。人手處理資料需要大量時間，亦容易出現錯誤。這時候Excel「資料驗證」功能就大派用場，將選項固定於儲存格，並建立選項清單，方便你處理大量文件，避免資料輸入錯誤！

文字教學
第一步

在空白地方輸入選項內容。

第二步

在你要新增資料的空格內，選擇「資料」中的「資料驗證」。

第三步

在「儲存格內允許」中，選取「清單」。

第四步

在「來源」格內，揀選你在第一步空白地方中輸入的選項內容。

第五步

成功生成清單，可直接在格內選項所需內容，不用再逐格輸入！