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【Excel教學】Excel內置驗證功能 5個步驟生成選項清單

在使用Excel時經常輸入錯誤資料?大家都會用Excel處理人員名單,填寫他們的性別及居住地區等資料。人手處理資料需要大量時間,亦容易出現錯誤。這時候Excel「資料驗證」功能就大派用場,將選項固定於儲存格,並建立選項清單,方便你處理大量文件,避免資料輸入錯誤!

 

 

 

文字教學
第一步

在空白地方輸入選項內容。

第二步

在你要新增資料的空格內,選擇「資料」中的「資料驗證」。

第三步

在「儲存格內允許」中,選取「清單」。

第四步

在「來源」格內,揀選你在第一步空白地方中輸入的選項內容。

第五步

成功生成清單,可直接在格內選項所需內容,不用再逐格輸入!

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