按圖了解Excel教學︰
員工每月出勤紀錄表步驟
第一步︰先在Excel表格中輸入有關的資料
第二步︰揀選適當的位置,用作製作微調按鈕
第三步︰在「開發人員」一欄揀選「插入」
第四步︰選擇「微調按鈕」
第五步︰按「微調按鈕」後,再揀「屬性」
第六步︰在「最小值」及「最大值」中輸入所需年份
第七步︰按「儲存格連結中」圖示,再揀選「年份」格
第八步︰現時只要按「上」「下」即可更加年份
第九步︰重覆以上步驟,完成「月份」欄目
第十步︰在紅格內打上=DATE(YY,M,D),例子「=DATE(2021,7,1)」
第十一步︰在「1」旁邊應為「2」,輸入「=CTRL+選「1」+1」
第十二步︰輸入後會出現「2」
第十三步︰再選「2」欄右下角,延伸至31號
第十四步︰在「2」欄目更改函數,例子=IF(MONTH(CRTL+選1)=選月份及輸入F4,CRTL+選1,"")
第十五步︰再選「2」欄右下角,延伸至31號
第十六步︰按「上」「下」,即可更改年份月份
效果圖︰
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9條HR常用Excel Formula
►【員工年齡】Excel公式︰=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"y")
將數值代入算式:假設B欄為員工出生日期,算式則應為=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")
►【退休日期】Excel公式︰=TEXT(EDATE(出生日期,12*(5*(性別="M")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")
將數值代入算式:假設B欄為員工出生日期,C欄為性別,而退休年齡為60歲,算式則應為=TEXT(EDATE(B2,12*(5*(C2="M")+55)), "yyyy/mm/dd aaaa")
►【工作年資】Excel公式︰=DATEDIF(開始工作日期,NOW(),"y")
將數值代入算式:假設B欄為員工開始工作日期,算式則應為=DATEDIF(B2,NOW(),"y")
►【任職年期】Excel公式︰=TEXT(SUM(DATEDIF(入職日期,計算日期,{"y","ym","md"}) *10^{4,2,0}),"0年00月00天")
將數值代入算式:假設B欄為員工入職日期,C欄則為計算日期,算式則應為=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")
►【合約續簽日期】Excel公式︰=DATE(YEAR(入職日期)+LEFTB(合約期,2),MONTH(入職日期),DAY(入職日期))-1
將數值代入算式:假設B欄為員工入職日期,C欄為員工合約期,算式則應為
=DATE(YEAR(B2)+LEFTB(C2,2),MONTH(B2),DAY(B2))-1
►【合約到期日期】Excel公式︰=TEXT(EDATE(入職日期,LEFTB(合約期,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;未到期")
將數值代入算式:假設B欄為員工入職日期,C欄為員工合約期,算式則應為=TEXT(EDATE(B2,LEFTB(C2,2) *12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;未到期")
►【本月工作日數】Excel公式︰=NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,假期)
將數值代入算式:假設B欄為開始日期,C欄為結束日期,D欄為放假日期,算式則應為
=NETWORKDAYS(B2,C2,D2)
►【總工作日數】Excel公式︰=NETWORKDAYS.INTL(開始日期,結束日期, [週末], [假期])
將數值代入算式:假設B欄為開始日期,C欄為結束日期,D欄為週末,E欄為假期,算式則應為=NETWORKDAYS.INTL (B2,C2,1,D2:E2)
►【假期扣糧金額】Excel公式︰婚假扣$10/病假扣$20/曠工扣$50=SUM((開始日期:結束日期={"曠";"病";"婚"})*{50;20;10;10})
將數值代入算式:假設B欄為開始日期,C欄為結束日期,算式則應為=SUM((B2:C2={"曠";"病";"婚"})*{50;20;10;10})
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