【Excel教學】仲用複製貼上整理資料？學識呢樣技巧輕鬆解決問題

懂用微軟(Microsoft)三大文書軟件Word、Excel 和PowerPoint，可說是每位在辦公室工作的上班族必備技能，特別能夠善用Excel的話，可以解決許多數據整理的繁複問題。有些打工仔在日常工作時，不時需要複製一些文字資料貼到 Excel 表格中，例如打好了一行名字，已經用空格隔開了，但貼到 Excel 時，名字並不會按照間隔分開，而是全部都在一個儲存格內。然後就只好用複製貼上這個最原始的方法將內容分開，但如果學懂使用Excel中一些技巧就可以輕鬆解決這個問題。

按圖即看用Excel整理資料的技巧：

+13

+12

延伸閱讀:【職場熱話】畢業後第一份工學到咩？　網民：搵錢真係辛苦、打工真係一世……

延伸閱讀:【大辭職潮】公司如何挽留人才？專家倡︰每天工作5小時

延伸閱讀:【行業趨勢】預期五大行業大幅加薪 僱主最重視6個工作技能

Excel的功能博大精深，但學懂用後會發現可以提升工作效率，從前要用兩至三小時處理的資料整合等，可能一小時就輕鬆完成。而Excel除了可以整合大量數據資料，更可以透過內置功能列出工作的進度，方便同事、上司和老闆跟進專案，提升工作效率。以下就是教大家在活頁簿為代辦項目增加剔方格，以及計算未完成工作數目的方法。

按圖即學Excel技巧：

+13

+12

延伸閱讀:【另類學習】人類學碩士化身茶餐廳樓面　研究本土飲食文化

延伸閱讀:【人物專訪】20年堅持人手製作傳統糕點 盼吸引新血入行 小店老闆娘：唔介意「教識徒弟無師傅」

延伸閱讀:【書道人生】尊重傳統傳承文化　作品受眾無分階級　華戈書道追求和諧