【Excel教學2024】員工每月出勤紀錄表用Excel都整到！唔使分頁、自動轉年月日

【Excel教學2024｜員工每月出勤紀錄表】不少公司都會用Microsoft Excel紀錄及儲存員工或客人的資料，不過嫌分頁顯示太麻煩？今次CTgoodjobs的Excel教學，就教大家製作員工每月出勤紀錄表，使用同一個頁面，不用分頁就能查看每個月的工作及資料，更能自動轉換年、月、日，特別適用於記級員工出勤、工作進度等等。

按圖了解Excel教學︰

員工每月出勤紀錄表步驟

第一步︰先在Excel表格中輸入有關的資料

第二步︰揀選適當的位置，用作製作微調按鈕

第三步︰在「開發人員」一欄揀選「插入」

第四步︰選擇「微調按鈕」

第五步︰按「微調按鈕」後，再揀「屬性」

第六步︰在「最小值」及「最大值」中輸入所需年份

第七步︰按「儲存格連結中」圖示，再揀選「年份」格

第八步︰現時只要按「上」「下」即可更加年份

第九步︰重覆以上步驟，完成「月份」欄目

第十步︰在紅格內打上=DATE(YY,M,D)，例子「=DATE(2021,7,1)」

第十一步︰在「1」旁邊應為「2」，輸入「=CTRL+選「1」+1」

第十二步︰輸入後會出現「2」

第十三步︰再選「2」欄右下角，延伸至31號

第十四步︰在「2」欄目更改函數，例子=IF(MONTH(CRTL+選1)=選月份及輸入F4,CRTL+選1,"")

第十五步︰再選「2」欄右下角，延伸至31號

第十六步︰按「上」「下」，即可更改年份月份

效果圖︰

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9條HR常用Excel Formula

►【員工年齡】Excel公式︰=DATEDIF(出生日期,TODAY(),"y")

將數值代入算式：假設B欄為員工出生日期，算式則應為=DATEDIF(B2,TODAY(),"y")

►【退休日期】Excel公式︰=TEXT(EDATE(出生日期,12*(5*(性別="M")+55)),"yyyy/mm/dd aaaa")

將數值代入算式：假設B欄為員工出生日期，C欄為性別，而退休年齡為60歲，算式則應為=TEXT(EDATE(B2,12*(5*(C2="M")+55)), "yyyy/mm/dd aaaa")

►【工作年資】Excel公式︰=DATEDIF(開始工作日期,NOW(),"y")

將數值代入算式：假設B欄為員工開始工作日期，算式則應為=DATEDIF(B2,NOW(),"y")

►【任職年期】Excel公式︰=TEXT(SUM(DATEDIF(入職日期,計算日期,{"y","ym","md"}) *10^{4,2,0}),"0年00月00天")

將數值代入算式：假設B欄為員工入職日期，C欄則為計算日期，算式則應為=TEXT(SUM(DATEDIF(B2,C2,{"y","ym","md"})*10^{4,2,0}),"0年00月00天")

►【合約續簽日期】Excel公式︰=DATE(YEAR(入職日期)+LEFTB(合約期,2),MONTH(入職日期),DAY(入職日期))-1

將數值代入算式：假設B欄為員工入職日期，C欄為員工合約期，算式則應為

=DATE(YEAR(B2)+LEFTB(C2,2),MONTH(B2),DAY(B2))-1

►【合約到期日期】Excel公式︰=TEXT(EDATE(入職日期,LEFTB(合約期,2)*12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;未到期")

將數值代入算式：假設B欄為員工入職日期，C欄為員工合約期，算式則應為=TEXT(EDATE(B2,LEFTB(C2,2) *12)-TODAY(),"[<0]過期0天;[<30]即將到期0天;未到期")

►【本月工作日數】Excel公式︰=NETWORKDAYS(開始日期,結束日期,假期)

將數值代入算式：假設B欄為開始日期，C欄為結束日期，D欄為放假日期，算式則應為

=NETWORKDAYS(B2,C2,D2)

►【總工作日數】Excel公式︰=NETWORKDAYS.INTL(開始日期,結束日期, [週末], [假期])

將數值代入算式：假設B欄為開始日期，C欄為結束日期，D欄為週末，E欄為假期，算式則應為=NETWORKDAYS.INTL (B2,C2,1,D2:E2)

►【假期扣糧金額】Excel公式︰婚假扣$10/病假扣$20/曠工扣$50=SUM((開始日期:結束日期={"曠";"病";"婚"})*{50;20;10;10})

將數值代入算式：假設B欄為開始日期，C欄為結束日期，算式則應為=SUM((B2:C2={"曠";"病";"婚"})*{50;20;10;10})

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