【職場英語】常見辦公室用語英文縮寫你識唔識？OOO、AFK、IAM係點解？

2024-03-01

你是否在和同事、上司開會討論時也曾遇到這樣的情況：他們口中不斷提及一連串的「英文縮寫字」，聽起來既像專業用語又帶有口語感，你記得住這些字母，卻完全搞不懂它們的意思，只能在會議中尷尬地乾笑，一頭霧水嗎？

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在現代職場中，為了節省溝通時間和簡化文字，「英文縮寫」文化變得非常普遍。有些縮寫是源於商務電子郵件中常見的用語（例如C.C.、Fw、etc），此外，還有一些約定俗成的縮寫用語（例如BTW、ASAP、FYI、IAM），種類繁多，列舉不盡。對於新來的員工來說，這些大家都能直接理解的省略詞彙，卻又不好意思一一向資深同事詢問，這該怎麼辦呢？

以下是一些在會議和郵件中常見的「英文縮寫」，這樣下次遇到時就不用擔心了！

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FYI	For your information 的縮寫，意指：提供予你做參考。
C.C.	Carbon copy 的縮寫，意指：副件、副本。
Fw/Fwd	Forward 的意思，意指：轉寄郵件。
ASAP	As soon as possible 的縮寫，意指：請盡快完成。
BTW	By the way 的縮寫，意指：順帶一提。
TBD	To be determined 的縮寫，意指：待議、待決定。
NSFW	Not safe for work 的縮寫，意指：工作場所不宜、不適合工作場合。
NRN	No reply necessary 的縮寫，意指：不需要回覆。
IAM	In a meeting 的縮寫，意指：正在會議中。
ETC	Et cetera 的縮寫，意指：……等等，英文意同 "and so on."
OOO	Out of the office 的縮寫，意指：不在辦公室。
AFK	Away from keyboard，暫時離開的意思。
AKA	As known as，也就是；以……廣為人知的意思。
FAQ	Frequently Asked Question的縮寫，常見問題的意思。
N/A	Not applicable的縮寫，不適的意思。
PM	Private message的縮寫，私人訊息的意思。

這些常見的英文縮寫在職場中能夠節省溝通時間並提高效率。對於初入職場的新人而言，這些縮寫可能會令人困惑，但不用擔心，這只是一個學習的過程。

建議你主動探索和學習這些縮寫的意義，可以通過閱讀相關資料、向同事請教或參與專業培訓來提升自己的理解能力。隨着時間的推移，你將能夠更加流暢地應用這些縮寫，並與同事們更好地溝通。

此外，如果你遇到不熟悉的縮寫，不要害怕提出問題，這是學習和成長的機會。透過積極的學習態度和開放的溝通，你將能夠融入職場文化，更好地適應職場需求。

（資料參考：104職場力）

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