你是否在和同事、上司開會討論時也曾遇到這樣的情況:他們口中不斷提及一連串的「英文縮寫字」,聽起來既像專業用語又帶有口語感,你記得住這些字母,卻完全搞不懂它們的意思,只能在會議中尷尬地乾笑,一頭霧水嗎?
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在現代職場中,為了節省溝通時間和簡化文字,「英文縮寫」文化變得非常普遍。有些縮寫是源於商務電子郵件中常見的用語(例如C.C.、Fw、etc),此外,還有一些約定俗成的縮寫用語(例如BTW、ASAP、FYI、IAM),種類繁多,列舉不盡。對於新來的員工來說,這些大家都能直接理解的省略詞彙,卻又不好意思一一向資深同事詢問,這該怎麼辦呢?
以下是一些在會議和郵件中常見的「英文縮寫」,這樣下次遇到時就不用擔心了!
FYI | For your information 的縮寫,意指:提供予你做參考。 |
C.C. | Carbon copy 的縮寫,意指:副件、副本。 |
Fw/Fwd | Forward 的意思,意指:轉寄郵件。 |
ASAP | As soon as possible 的縮寫,意指:請盡快完成。 |
BTW | By the way 的縮寫,意指:順帶一提。 |
TBD | To be determined 的縮寫,意指:待議、待決定。 |
NSFW | Not safe for work 的縮寫,意指:工作場所不宜、不適合工作場合。 |
NRN | No reply necessary 的縮寫,意指:不需要回覆。 |
IAM | In a meeting 的縮寫,意指:正在會議中。 |
ETC | Et cetera 的縮寫,意指:……等等,英文意同 "and so on." |
OOO | Out of the office 的縮寫,意指:不在辦公室。 |
AFK | Away from keyboard,暫時離開的意思。 |
AKA | As known as,也就是;以……廣為人知的意思。 |
FAQ | Frequently Asked Question的縮寫,常見問題的意思。 |
N/A | Not applicable的縮寫,不適的意思。 |
PM | Private message的縮寫,私人訊息的意思。 |
這些常見的英文縮寫在職場中能夠節省溝通時間並提高效率。對於初入職場的新人而言,這些縮寫可能會令人困惑,但不用擔心,這只是一個學習的過程。
建議你主動探索和學習這些縮寫的意義,可以通過閱讀相關資料、向同事請教或參與專業培訓來提升自己的理解能力。隨着時間的推移,你將能夠更加流暢地應用這些縮寫,並與同事們更好地溝通。
此外,如果你遇到不熟悉的縮寫,不要害怕提出問題,這是學習和成長的機會。透過積極的學習態度和開放的溝通,你將能夠融入職場文化,更好地適應職場需求。
(資料參考:104職場力)
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