【Excel教學】一表睇清工作時序 教你如何快速製作專案時間表

專案進度表，是項目管理工作的重要文書技巧，想在Excel表中一文看清工作時序，其實步驟絕不繁複，只要跟足以下的指示，便能極速製作滿意的Timetable。

按圖了解製作方法︰

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文字教學

第一步

先在Excel表格輸入有關資料，以下表格為例：

第二步

加入「天數」，公式為（結束時間 – 開始日期）

以下例子來說，D2格的「天數」公式為C2-B2。自動計算後再將格子向下拉，即可自動計算其他日子。

第三步

選擇開始日期，並在「常用」欄中選擇「通用格式」。

該欄會隨即變為一串數字，如下：

第四步

同時選取「專案」、「開始日期」及「天數」欄（見紅字）。

第五步

在「插入」中，選擇「橫條圖」中的「堆疊橫條圖」。效果如下，如果垂直欄並非「專案」，可以按「設計」中的「切換列／欄」作調整：

第六步

點選水平欄，按右鍵，選擇「座標軸格式」。

第七步

在「數值」中，選擇「日期」類別，揀選你喜歡的日期格式。

第八步

選取圖表的藍色部分（即開始日期欄），將藍色部分的圖案填滿中，選擇為「無填滿」。

效果如下：

Google Sheet隱藏技能！純文字一鍵轉成表格
處理文書工作時，有時會先打純文字筆記，但最後想將文字化身表格，分欄清晰顯示，難道要逐一複製及貼上？其實Google Sheet有一個隱藏技能，可以一鍵即將純文字化身表格，按圖了解製作方法吧！

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按圖了解：

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