【Excel教學丨常用公式】見工面試要考Excel？考試通常會考咩？必學最強公式及考試題目(內附快速鍵Alt篇+Ctrl篇)

【2024求職攻略丨Excel教學丨常用公式｜見工面試要考Excel？】你有沒有試過見工時，僱主或HR要求你Excel測試？相信很多打工仔收到這個消息，定必頓時嚇壞，畢竟大多求職者在履歷表都會在「技能」一項上，寫了Excel、Word、PowerPoint等文書技巧，只是認識的程度多與少。你還以為懂得打兩隻字，或簡單整個表格就算識用Excel？應徵文書職位的，不如在見工前參考以下的求職攻略吧！(附快速鍵Alt篇+Ctrl篇)

延伸閱讀︰【Excel攻略】返工最常用20條公式 + 200個鍵盤快速鍵收藏(Alt & Ctrl篇)

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見工面試Excel考試的常見問題

問題1︰如何使用「=LOOKUP」功能

當需要查詢單列或單欄，並在第二列或第二欄同一個位置尋找某個數值時，可用「=LOOKUP」

步驟一︰先在Excel表中輸入所需的資料

步驟二︰在「排名」一欄輸「=LOOKUP(」，選取「C2」按「,」，再選取「A10-A12」按「,」，再選取「B10-B12」按「)」

步驟三︰按Enter後便完成

問題2︰試運用=SUM函數

「=SUM」即是加總儲存格中的數值

步驟一︰先在Excel表中輸入所需的資料

步驟二︰在「總數」一欄輸入=SUM(，然後選取所需的欄數，再輸入)

步驟三︰最後按Enter便完成

問題3︰製作簡單圖表

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Excel必學︰快速鍵收藏【Alt篇】

Alt+H
移至 [常用] 索引標籤

Alt+H，H
選擇填滿色彩

Alt+N
移至 [插入] 索引標籤

Alt+H，A，然後按 C
置中對齊儲存格的內容

Alt+P
移至 [版面配置] 索引標籤

Alt+A
移至 [資料] 索引標籤

Alt+W
移至 [檢視] 索引標籤

Alt+H，B
新增框線

Alt+H，A，然後按C
置中對齊儲存格的內容

Alt+H，D，然後按C
刪除欄

Alt+M
移至 [公式] 索引標籤

Alt+Q，輸入搜尋字詞
開啟功能區上的 [操作說明搜尋]

Alt+F
開啟 [檔案] 並使用Backstage檢視

Alt+H
開啟 [常用] 並設定文字與數值格式

Alt+N
開啟 [插入] 並插入分析表、圖表等

Alt+P
開啟 [頁面配置] 並使用佈景主題等

Alt+M
開啟 [公式] 並插入、追蹤及自訂函數與計算

Alt+A
開啟 [資料] 並連結、排序資料

Alt+R
開啟 [校閱] 拼字檢查、新增註解

Alt+W
開啟 [檢視]並預覽分頁線和版面配置

Alt+Page Down
在工作表中往右移動一個畫面

Alt+Page Up
在工作表中往左移動一個畫面

Alt+Enter
在同一個儲存格中開始新的一行

Alt+Shift+F10
顯示[錯誤檢查]按鈕的功能表或訊息

Alt+F1
建立目前資料範圍的內嵌圖表

Alt+M，M，D
定義參照中要使用的名稱

Alt+F8
建立、執行、編輯或刪除巨集

Alt+F11
開啟Visual Basic For Applications編輯器

Excel必學︰快速鍵收藏【Ctrl篇】

Ctrl+W
關閉活頁簿

Ctrl+S
儲存活頁簿

Ctrl+C
複製

Ctrl+V
貼上

Ctrl+O
開啟活頁簿

Ctrl+Z
復原

Ctrl+B
粗體

Ctrl+9
隱藏選取的列

Ctrl+0
隱藏選取的欄

Ctrl+X
剪下

Ctrl+F1
展開或摺疊功能區

Ctrl+End
移至工作表上的最後一個儲存格

Ctrl+Shift+End
將儲存格選取範圍延伸至工作表中使用的最後一個儲存格

Ctrl+Home
移至工作表的開頭

Ctrl+方向鍵
移到工作表中目前資料區域的邊緣

Ctrl+Page Down
移至活頁簿中的下一個工作表

Ctrl+1
開啟 [儲存格格式] 對話方塊

Ctrl+Shift+加號 (+)
開啟[插入]對話方塊插入空白儲存格

Ctrl+Page Up
移至活頁簿中的上一個工作表

Ctrl+Shift+F/P
在 [儲存格格式] 中設定字型格式

Ctrl+減號 (-)
開啟 [刪除] 對話方塊

Ctrl+分號 (;)
輸入目前的日期

Ctrl+單引號 ('''')
將公式從作用儲存格上方的儲存格複製到儲存格或資料編輯列中

Ctrl+Shift+冒號 (:)
輸入目前的時間

Ctrl+抑音符號 (`)
在工作表切換顯示儲存格值或公式

Ctrl+Alt+V
開啟 [選擇性貼上] 對話方塊

Ctrl+B / 2
使文字變成粗體或移除粗體格式

Ctrl+5
套用或移除刪除線格式

Ctrl+I / 3
使文字變成斜體或移除斜體格式

Ctrl+U / 4
將文字加上底線或移除底線

Ctrl+6
切換隱藏物件、顯示物件和預留位置

Ctrl+Shift+底線 (_)
移除所選儲存格的外框

Ctrl+D
使用 [向下填滿] 命令將選定範圍中最上面儲存格的內容和格式，複製到下面的儲存格中

Ctrl+Shift+&符號
套用外框至選取的儲存格

Ctrl+8
顯示或隱藏大綱符號

Ctrl+Shift+波狀符號 (~)
套用通用數字格式

Ctrl+Shift+百分比 (%)
套用沒有小數位數的百分比格式

Ctrl+Shift+貨幣符號 ($)
套用有兩位小數的貨幣格式

Ctrl+Shift+插入號 (^)
套用有兩位小數的科學符號數字格式

Ctrl+Shift+數字符號 (#)
套用有年、月和日的日期格式

Ctrl+Shift+@ 記號
套用有小時和分鐘以及AM或PM時間

Ctrl+K
開啟 [插入超連結] 對話方塊

Ctrl+Shift+驚嘆號 (!)
套用有兩位小數、千分位分隔符號

Ctrl+Q
含有資料的儲存格顯示[快速分析]選項

Ctrl+L / T
顯示 [建立表格] 對話方塊

Ctrl+A / Ctrl+Shift+空格鍵
選取整份工作表

Ctrl+Shift+Page Up
選取目前工作表和上一個工作表

Ctrl+Shift+Page Down
選取目前的工作表和下一個工作表

Ctrl+Enter
以目前項目填滿選定的儲存格範圍

Ctrl+空格鍵
選取工作表中的一整欄

Ctrl+Shift+空格鍵
如選取一個物件等於選取所有物件

Ctrl+A / Ctrl+Shift+空格鍵
如工作表含有資料，會選取目前範圍

Ctrl+Shift+Home
將儲存格選取範圍延伸至開頭

Ctrl+Shift+星號 (*)
選取作用中儲存格的目前範圍/分析表

Ctrl+Y
可行的話，重複上一個命令或動作

Ctrl+Z
復原上一個動作

Ctrl+Shift+U
展開或摺疊資料編輯列

Ctrl+Shift+星號 (*)
選取整份樞紐分析表

Ctrl+End
在編輯列中時，將游標移到文字的結尾

Ctrl+Shift+End
選取從游標位置開始到結尾所有文字

Ctrl+Alt+F9
計算所有已開啟活頁簿中全部工作表

Ctrl+A
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，會顯示 [函數引數] 對話方塊

Ctrl+Alt+Shift+F9
重新檢查從屬公式，計算所有儲存格

Ctrl+Shift+A
當插入點位於公式中函數名稱的右邊時，插入引數名稱及括號

Ctrl+E
叫用快速填入，以自動辨識相鄰的欄中的模式，並填入目前的欄

Ctrl+Shift+一般引號 (")
將值從作用中儲存格上方的儲存格複製到作用中儲存格或資料編輯列中

【完整Excel教學】
員工每月出勤紀錄表丨WiFi形狀圖表丨專案時間表丨數據分析丨大、小楷轉換丨極速消除空白行丨加密資料丨合併儲存格丨儲存格分拆法

打工仔在日常工作中經常需要使用Excel，如果學懂以下9個快捷鍵，必定能更快完成工作。

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►最新【跟單 / 採購】職位空缺

人力資源從業員（HR）經常需要處理大量公司員工的資料，下文亦為大家整合了9個常用公式，包括計算員工的合約到期日、續簽日、總工作日數等。

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