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【薪酬趨勢】秘書人工高達4萬！返工只負責影印？即睇Secretary工作內容、月薪及發展前景！
【薪酬趨勢】秘書人工高達4萬！返工只負責影印？即睇Secretary工作內容、月薪及發展前景！
2023-08-17
公司尤如一部機器，而打工仔就是當中的齒輪，看似微小，實際上卻是缺一不可。在老闆周圍，我們總會看到秘書（Secretary）的身影，有人認為他們的工作簡單，每天都能夠準時收工。實際上秘書的工作內容、月薪及發展機會是怎樣？由CTgoodjobs的編採部為你解答！
求職平台Glassdoor曾列出擔任秘書的工作內容及要求，讓打工仔能夠對這個職位有更深的了解：（點圖了解更多）
秘書的10大職責
迎接訪客並引導他們前往正確的方向，回答查詢，營造友好的環境
以保密形式整理維持文件和數據庫資料，及維持其完整性
篩選電話，轉接呼叫並聽取留言
根據需要預約見面時間、會議及預訂房間
接收快遞、整理和分發郵件
保留和訂購辦公用品
接收發票並審核其準確性
協調員工時間，為出差作安排，包括交通及住宿
撰寫會議紀錄，方便跟進工作
秘書的9大要求
至少需要擁有高中的學歷
商業管理副學士學位優先考慮
2至3年文書、秘書或辦公室經驗
熟練的電腦技能，包括Microsoft Office
良好的口頭和書面溝通能力
能夠適應變化不斷的工作需求
高度重視細節
具備數據輸入經驗
對一般辦公設備的操作有一定的了解
秘書的薪酬待遇
Randstad
Secretary
初階：$25,000
高級：$35,000
資深：$45,000
Links International
Secretary
初階：$19,700
高級：$29,500
資深：$44,000
外向的人才能做秘書？
根據台灣求職網站104人力銀行，有關秘書的薪酬資料，普遍秘書的年資可以分為：1年或以下、1至3年、3至5年及5至10年，每個階段薪酬會有一定升幅，年資達5年就可能會被稱為「資深秘書」，實際上個人經驗、能力及行業而定，在某些行業可以工作幾年，仍然被稱為「初級秘書」。
秘書的工作主要是為領導者處一般的文書工作，需要具備很高的積極性及組織能力。同時，他們亦都要協調不同人員的時間，作出日程的安排，更要擔任對外溝通的角色，因此秘書必須擁有外向及友好的性格，才能夠與不同風格的人合作。Glassdoor指，成功的秘書普遍會被要求幫助較高級的領導人，升為「行政助理」管理其他秘書，或者是晉升成「辦公室經理」。
成為接待員要具備甚麼條件？（點圖了解更多）
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